会计电算化实训教程 978-7-302-27972-3 项目三 系统初始化新.pptVIP

项目三 系统初始化 基础资料设置 总账系统参数设置 总账系统初始数据录入 实训一 基础资料设置 一、外币管理 (一) 增加外币 (1) 在K/3主控台，选择“系统设置”︱“基础资料”︱“公共资料”︱“币别”命令，进入“基础平台—[币别]”界面。 (2) 单击工具栏中的“新增”按钮，输入有关数据。 (二)修改币别 在“基础平台—[币别]”窗口，选择要修改的币别，执行“编辑”︱“币别属性”命令，或单击“属性”按钮，或双击该币别，弹出“币别－修改”界面，从中修改内容即可。 实训一 基础资料设置 二、增加计量单位 步骤： (1) 在K/3主控台，执行“系统设置”︱“基础资料”︱“公共资料”︱“计量单位”命令，进入“基础平台—[计量单位]”界面。 (2) 单击工具栏中的“新增”按钮，输入“数量组1”，单击“确定”按钮，完成计量单位组的增加。 (3) 选择计量单位“数量组1”，在右半边区域内任意单击一下，再单击“新增”按钮。 (4)输入代码、名称、换算率，“类别”默认为空。单击“确定”按钮保存。 实训一 基础资料设置 三、会计科目管理 (一) 从模板中引入科目 步骤： (1) 在K/3主控台，执行“系统设置”︱“基础资料”︱“公共资料”︱“科目”命令，进入“基础平台—[科目]”界面，选择“文件”︱“从模板中引入科目”，进入“科目模板”窗口，选择“新会计准则科目”。 (2) 单击“引入”按钮 ，在“引入科目”窗口中单击“全选”按钮。 实训一 基础资料设置 三、会计科目管理 (二) 增加会计科目 步骤： (1) 在 “基础平台-[科目]”窗口，执行“编辑”︱“新增科目”命令 。 (2) “科目代码”中输入“1002.01”，在“助记码”中输入“GHCK”，在“科目名称”中输入“工行存款”。 (3) 单击“保存”按钮。 实训一 基础资料设置 三、会计科目管理 (三) 复制科目 步骤： (1) 在会计科目维护界面，单击“管理”按钮。 (2) 单击“复制”按钮，进入“科目复制”对话框。在“源科目代码”框中输入“6602”，在“目的科目代码”框中输入“5101”，复制最大级数为3。 (3) 单击“确定”按钮，在提示窗口中选择“是”，科目复制成功。 实训一 基础资料设置 四、结算方式管理 (一) 增加结算方式 步骤： (1) 在K/3主控台，执行“系统设置”︱“基础资料”︱“公共资料”︱“结算方式”命令，进入“基础平台—[结算方式]”窗口。 (2) 单击工具栏中的“新增”按钮。 (3) 在“代码”框中输入“JF0401”，在“名称”框中输入“商业承兑汇票”，单击“科目代码”右边的按钮，从中选择“1121”科目。 (二) 修改、删除结算方式 选中某一结算方式，单击工具栏中的“管理”、“属性”、“删除”等按钮，可以修改、删除结算方式。 实训一 基础资料设置 五、增加凭证类型 步骤： (1) 在K/3主控台，执行“系统设置”︱“基础资料”︱“公共资料”︱“凭证字”命令，进入“基础平台—[凭证字]”界面。 (2) 单击工具栏中的“新增”按钮，进入“凭证字—新增”窗口，输入凭证字和借方必有条件。 六、客户管理 (1) 在K/3主控台，执行“系统设置”︱“基础资料”︱“公共资料”︱“客户”命令，进入“基础平台—[客户]”界面。 (2) 单击工具栏中的“新增”按钮，进入新增客户界面。输入代码和名称 。单击工具栏中的“管理”、“删除”按钮可以修改、删除客户。 实训一 基础资料设置 七、供应商管理 (1) 在K/3主控台，执行“系统设置”︱“基础资料”︱“公共资料”︱“供应商”命令，进入“基础平台—[供应商]”界面。 (2) 单击工具栏中的“新增”按钮，进入新增供应商界面。输入代码和名称。单击工具栏中的“管理”、“属性”、“删除”等按钮可以修改、删除供应商。 八、部门管理 步骤： (1) 在K/3主控台，选择“系统设置”︱“基础资料”︱“公共资料”︱“部门”命令，进入“基础平台—[部门]”界面