Access 2003应用技术 第四章 4.6、追加查询设计新.pptVIP

4.6、追加查询设计 4.6.1、追加查询的作用 如果需要从数据库的某一个数据表中筛选出一些数据，可以使用选择查询。进而，如果需要将这些筛选出来的数据追加到另外一个结构相同的数据表中，则必须使用追加查询了。因此，追加查询的作用就是，从一个数据表中筛选出一些数据追加到另外一个具有相同结构的数据表中。同样可以与xBase所支持的Append From语句作一个比较，就可以看到它与Access的追加查询的功能是相同的。但是，二者的使用方式却不尽相同，Access追加查询数据源应该是提供数据的表对象，亦即数据源表是显式打开的，而接收数据的表对象并未显式打开。 例如，在介绍生成表查询时，曾经创建了一个名为“销售业绩_生成表查询”的生成表查询，用“销售数据记录”表中的数据生成一个“销售业绩汇总”表。随着商品销售业务的不断进行，新的销售数据记录不断产生，于是希望能够利用新产生的销售数据记录形成新的一段时间内的销售业绩数据，将其追加到“销售业绩汇总”表中。这就必须应用追加查询功能了。 4.6.2、追加查询的设计 首先，创建一个选择查询，其数据源为需要从中筛选数据的表对象。接着，将其中需要追加到另一个表对象中的字段逐一拖曳至查询设计视图的“字段”行中；然后，单击菜单栏上的【查询】|【追加查询】，在回答了随即弹出的“追加”对话框中关于被追加表对象名称的问题后，可以看到在查询设计视图中新增一个“追加到”行。这时，需要在“追加到”行中逐个输入需要追加数据的表对象中的对应字段名（当然可以应用向导完成这项操作，此处并不要求数据源表对象字段名与追加数据表对象字段名相同）。如此，即完成了追加查询的设计。运行该查询，数据源表中的相关数据就追加到指定的数据表中的对应字段中去了。 现以设计“销售业绩_追加查询”为例，说明追加查询的设计方法。“销售业绩_追加查询”的追加表对象及其对应字段与生成表查询中的实例说明相同，如图所示。 首先，新建一个选择查询，指定数据源为“销售数据记录”表和“库存数据记录”表。接着，逐一将数据源表中相关的字段拖曳至查询的“字段”行中，并创建一个销售利润计算列。然后，单击菜单栏上的【查询】|【追加查询】，在随即弹出的“追加”对话框中选择当前数据库，并在“表名称”列表框中选择“销售业绩汇总表”。单击“确定”按钮，即完成了“销售业绩_追加查询”对象的设计操作。图示为“销售业绩_追加查询”的查询设计视图及其各项设计参数。 图4-21 在“追加”对话框中选择选择“销售利润明细查询（2004年10月下）” 图4-22 “销售业绩_追加查询”的设计参数 4.6.3、追加查询的实质 查询的实质就是SQL语句的应用。观察“销售业绩_追加查询”的SQL语句，就可以看到，“销售业绩_追加查询”是一条用于追加数据库记录的SQL语句： INSERT INTO 销售业绩汇总表 ( 销售日期, 货号, 货名, 计量单位, 进货单价, 库存数量, 销售单价, 销售数量, 销售金额, 销售利润 ) SELECT 销售数据记录.销售日期, 库存数据记录.货号, 库存数据记录.货名, 库存数据记录.计量单位, 库存数据记录.进货单价, 库存数据记录.库存数量, 销售数据记录.销售单价, Sum(销售数据记录.销售数量) AS 销售数量, Sum([销售数据记录]![销售单价]*[销售数据记录]![销售数量]) AS 销售金额, [销售单价]*[销售数量]-[进货单价]*[销售数量] AS 销售利润 FROM 库存数据记录 INNER JOIN 销售数据记录 ON 库存数据记录.货号 = 销售数据记录.货号 GROUP BY 销售数据记录.销售日期, 库存数据记录.货号, 库存数据记录.货名, 库存数据记录.计量单位, 库存数据记录.进货单价, 库存数据记录.库存数量, 销售数据记录.销售单价 ORDER BY 销售数据记录.销售日期; * * 4.6.1、追加查询的作用 4.6.2、追加查询的设计 4.6.3、追加查询的实质 *