大学计算机基础 齐翠巧 第6章新.ppt

第6章 PowerPoint 2000演示文稿软件 6.1 PowerPoint 2000概述6.2 演示文稿的基本操作6.3 幻灯片中的对象6.4 演示文稿的外观和风格6.5 演示文稿的动画与超级链接 6.6 演示文稿放映与打包 6.7 演示文稿的打印 知识点： 基本操作 演示文稿的创建与设置 模板与母版 幻灯片设置 演示文稿的播放与打印 本章导读： PowerPoint不仅可以制作出包含文字、图形、声音和各种视频图像的多媒体演示文稿，还可以创建高度交互式的演示文稿，并可以通过计算机网络进行演示。本章主要介绍PowerPoint 2000中文版的基本操作。 6.1 PowerPoint 2000概述 Microsoft PowerPoint是办公自动化软件Office家族中的一员，是一个功能很强的演示文稿制作工具。PowerPoint主要用于幻灯片的制作和演示，人们利用计算机可以方便地进行学术交流、产品演示、工作汇报和情况介绍。 6.1.1 PowerPoint的基本功能 PowerPoint具有建立、修饰演示文稿的全部功能，利用它可以将各种媒体的信息集成在一起，帮助用户方便地运用各种手段表达自己的思想，它具有以下主要功能： 1. 建立和编辑演示文稿 利用PowerPoint可以快速建立多种格式的幻灯片，它不但提供基本的、与Office其他软件使用方法基本相同的文字编辑功能，还提供图形、图表的基本编辑功能，可以方便地用多种方式嵌入声音、旁白和视频，使演示文稿能够使用多种媒体表现用户的思想，使其具有更丰富的表现力。 2. 演示文稿的辅助信息 利用PowerPoint可以对幻灯片添加备注、批注等辅助信息，可以将演示文稿及各种辅助信息以不同的格式打印出来，使演示文稿的管理、使用更加方便。 3. 多种辅助工具 PowerPoint提供模板、母版、自动版式、各种向导等辅助工具，帮助用户快速建立风格统一、灵活多样、修改方便的演示文稿。 4. 多种播放方式 PowerPoint提供多种播放演示文稿的方式，可以在屏幕上演示，可以联机广播（通过网络向其他计算机广播），也可以发布到网上供其他人通过浏览器观看放映。 6.1.2 PowerPoint的启动和退出 1. 启动PowerPoint PowerPoint的启动步骤为：在Windows操作环境下的“开始”菜单中单击“程序”命令，然后在“程序”菜单中单击“Microsoft PowerPoint”。如果是首次进入PowerPoint，则此时显示“PowerPoint”对话框。 图6-1 Microsoft PowerPoint启动界面 2. 退出PowerPoint 当用户需退出PowerPoint时，可根据情况任选一种方法： （1）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 （2）双击标题栏左上角的控制菜单图标。 （3）单击标题栏右上角的“关闭”按钮。 （4）按ALT+F4组合键。 退出PowerPoint，系统将关闭所有演示文稿，若有未保存的演示文稿系统会提示进行保存。 6.1.3 PowerPoint2000的窗口界面 PowerPoint的窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑窗口和状态栏组成，如图6-2所示。PowerPoint窗口界面与Word、Excel窗口界面很类似，标题栏、菜单栏、工具栏等含义与使用方法相同。 图6-2 PowerPoint2000窗口界面 1. 标题栏 位于屏幕最上方，显示应用程序名PowerPoint及其图标、当前编辑文档名称、最小化、最大化、还原、关闭按钮。 2. 菜单栏 PowerPoint提供的菜单有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口、帮助等9项。利用鼠标单击菜单项，或利用键盘按下Alt键与菜单项后带下划线的字母均可激活下拉菜单。 3. 工具栏 PowerPoint提供了许多工具按钮，方便用户操作。系统默认显示“常用”、“格式”工具栏，用户可通过“视图”菜单中的“工具栏”显示和隐藏相应工具栏。 4. 编辑窗口 编辑窗口位于PowerPoint窗口的中间。编辑窗口分为大纲编辑区、幻灯片编辑区和备注编辑区3部分，大纲编辑区可以直接编辑幻灯片的标题、内容等，幻灯片编辑区用于浏览和编辑幻灯片的内容，备注编辑区用于编辑幻灯片的备注信息。 编辑窗口中还包含视图切换按钮，分别是普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映视图按钮，单击某一按钮即可切换到相应的视图方式。 5. 状态栏 状态栏位于PowerPoint窗口底部，通常显示当前活动文件的幻灯片序号，它的内容会随着操作的不同而有所不同。 6.1.4 基本概念 1. 演示文稿 PowerPoint的演示文稿存储时视为一个文件，称为演示文件，其扩展名为“.ppt”。演示文件