数据库技术与应用教程 Access 张基温 文明瑶 丁群 朱莎 方晓 第3章 查询新.pptVIP

第3章 查 询 3.1 查询概述 查询是满足用户条件的动态数据集合，查询本身不保存任何数据，其数据源来自于一张或多张数据表。 3.1.1 查询的视图 Access查询提供了5种视图，如图3.1所示，分别是设计视图、数据表视图、SQL视图、数据透视表视图和数据透视图视图。 1．设计视图 使用查询设计器来设计查询窗口，可以创建结构复杂、功能强大的查询。 2．数据表视图 以行和列的格式显示查询中数据的窗口，在该视图中可以添加、删除、编辑、查找数据。 3．SQL视图 使用SQL语句建立查询，在该视图中查看、修改、编辑SQL语句。 4．数据透视表视图 数据透视表是一种交互式表，可以快速合并和比较大量数据。可以显示行和列的数据明细，分析相关汇总值。 5．数据透视图视图 显示系列和类别区域的数据汇总和摘要。 3.1.2 查询的类型及其功能 1．选择查询 选择查询是按照一定的规则从一个或多个表或其他查询中查找记录。选择查询还可以对查询结果排序显示、分组、汇总。 2．参数查询 为了增加查询的灵活性，在查询中设置参数作为变量，通过给对话框的参数赋值作为查询条件，检索相关的记录。 3．交叉表查询 为了方便分析数据，只显示关注的字段，在行与列的交叉单元格中显示简单汇总的结果。 4．操作查询 操作查询是一个在查询中更改多条记录的查询，分为生成表查询、更新查询、追加查询、删除查询。 5．SQL查询