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管事之本.ppt
效率—管事之本 ——职业经验与教训暨企业中高级干部管理实践(一) 聚成专家组 第一部分:什么是管理 第二部分:什么是效率 第三部分:如何管好效率 课程概要 一、 什么是管理 管理的定义: 通过计划、组织、协调、控制等手段,结合相应的资源, 以期达到组织目标的过程。 我对管理的理解: 承担上级交给的任务和目标 启动并启发下级 管好你的业务,使之实现目标 梳理好团队成员情绪,理顺团队成员关系 承上 启下 管事 理人 问题: 管理的对象是什么? 管理的目的是什么? 管理的对象: 资源 任务 管理的目的: 任务结果 目标 管理的目的就是使任务结果与目标之比最大限度的等于或大于1 效率的定义: 效率源自于物理学概念 效率= 二、 什么是效率 输出功率 输入功率 效率的定义: 管理学中的效率 效率= 产出 时间·投入 我对效率的理解: 效率= 各环节工作结果的总和 投入的资源 资源包括:人、财、物、时间等 三、 如何管好效率 组织系统是怎么回事儿: 组织系统构成的要素 将组织系统各要素有机联系的关键是什么 顺控: 明确目标 落实计划 抓住流程 戒大 戒散 戒松 明确目标,戒大: SMART原则 目标的分解 案例练习:拟定部门近期目标 落实计划,戒散: 计划是时间管理的良药 计划的精髓是通过对调查结果的深入分析,找到与目标之间的几条重要连线 28原则 计划不仅要有任务,更要有方法和对完成结果的评价。 计划措施要满足5W2H要求 案例练习 抓住流程,戒松: 流程是指导我们将工作做对的“导航仪” 流程是通向“精细化”的必经之路 逆抓: 注重调查 勤于检查 认真总结 戒粗 戒怠 戒放 注重调查,戒粗: 毛主席说:没有调查就没有发言权。 行动之前有计划,计划依据在调查。 如何做好系统性调查 观察的作用 案例练习 勤于检查,戒怠: 信任固然好,监控更重要。——列宁 检查是信任得以延续的保证 检查是执行效果的保证 简单的事情反复做不简单,复杂的事情认真做不复杂 汇报不得越级,指挥不得越级,检查必须越级。 认真总结,戒放: 一切改进的起点都源于总结。 反省能力是衡量一支团队素质的重要标志 总结要点:亮点标准化,暗点不放过 练习:结合学习要点,提出团队改进点 作业: 围绕提高经营效率,拟定1-2个项目 谢 谢!
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