现代应用文写作 于新秋第2章 第一节 一般书信新.pptVIP

第一节 一般书信 学习目标 了解一般书信的概念及特点。 掌握书信的写作要领，能按书信的基本格式进行写作。 一、一般书信的概念 一般书信是指个人与个人之间，借助文字交流思想、互通感情、表达情感等的应用文体。它是人们在日常生活中使用最广泛的交流工具。书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。在手机，电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人使用书信来互通信息。 二、书信的历史 中国古代书信礼仪悠久历史，春秋战国时期的信是写在竹简上的，为了防止别人偷看，就在上面用木板覆盖起来，用绳子扎好，那个绳子就叫做“缄”，我们现在说“三缄其口”就是封好扎好的意思，后来用封泥把信封好，再在封泥上盖章，表明这封信没有被拆开过。封泥上的文字就是现在的文字学家研究的封泥文字。在中国古代的书信中，最著名的是秦朝李斯的《谏逐客书》，还有司马迁的《报任安书》。从这些书信里可以看到比较规范的书信格式和用语，这些书信都成了书信礼仪的典范。 三、一般书信的写作方法 一般书信一般由五部分组成： 1.称呼 2.正文 3.祝颂语 4.署名 5.日期 1.称呼 第一行定格书写对收信人的称呼，称呼之后加冒号。为了表示尊敬，有的在称呼前加“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等字样，这要根据写信人与收信人的关系来确定，一般平时怎么称呼，信上就怎么写。 2.正文 另起行空两格写起。首先应向收信人表示问候，有的还可礼貌性询问对方身体、生活等情况，以表示关怀。接着写自己要向对方说的事情。如果是复信，就要从接到对方来信入笔，回答来信中的问题，如果自己的事情或者与对方言论的问题内容很多，可以分段写，每一件事情或每一个问题写一段。重要的内容先写，次要的内容可以简略写。 3.祝颂语 祝颂语在格式上有三种写法： （1）作为一个独立的段来写，如“祝身体健康”“祝心想事成”等。 （2）在正文末段后写“此致”，另起一行顶格写“敬礼” （3）正文结束后另起一行空两格写“此致”“祝”等，再另起一行顶格写“敬礼”“心想事成”等。 4.署名 在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右下方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。 5.日期 日期写在署名的下一行，有时可连上写信的地点，如“×年圣诞于××大学”。信写完后，如果有补充的话，可写在后面，一般用“又及”“又启”（后面加冒号）等字样提示。补述语不宜过长。 例文一 例文二 例文三 例文四 四.一般书信的写作要求 1．书信是一种笔谈，要像日常说话一样，态度诚 恳，内容实在，要写的自然顺畅，清楚明白。 2．用语要注意分寸。要准确把握双方之间的关 系，恰当地运用称呼及各种礼貌语言，语气要合乎身 份，语言风格要适应对象特点。 3.字迹要清楚、端正。如果是打印稿，要亲笔签名。 本课作业 一、简答题 1.什么是一般书信？一般书信的笺文分为哪几部分？ 2.一般书信写作的注意事项有哪些？ 本课作业 二、制作题 写信是人与人之间传递感情、展开深层次心灵交流的常见方式，它与面对面的交谈有着不同的效果。请你试着就某一话题，与某同学或朋友进行一次通信交流。 * * 学习目标 概 念 写作方法 注意事项 本课作业 例 文 书信的历史 上一页 下一页 回目录页 上一页 下一页 回目录页 上一页 下一页 回目录页 上一页 下一页 回目录页 回目录页 返回 回目录页 返回 回目录页 返回 回目录页 返回 回目录页 返回 鲁迅致母亲 尊敬的母亲： 母亲大人膝下， 敬禀者，4月24日来示，已经收到，第二次所寄小包，也早收到了。上海报载26日起，北平大风，未知寓中如何，甚以为念。大人胃病初愈，尚无力气，尚希加意静养为要。上海天气亦不甚顺，近来已晴，想可向暖。寓中均安，海婴亦好，可请释念。男身体尚好，但因琐事不少，故不免稍忙，时亦觉得无力耳，但有些文章，为朋友及生计关系，亦不能不做也。专此布达，恭请金安！ 男树 叩上 广平及海婴同叩例文二 ×月×日 上一页 下一页 回目录页 毛泽东致毛岸英、毛