集团会议管理制度(修订初稿).doc

集团会议管理制度 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 2014.09 初稿 2015.08 修订 会议重新分类，细化会议组成；将部门周例会纳入部门及高管绩效考核内容。 目的： 规规范集团各类会议的组织与管理，提高会议效率。 适用范围 适用于集团及子公司各类会议的召集与管理。 二、制度内容 2.1会议原则 2.1.1杜绝无主题、无议程、无资料准备的会议。 2.1.2杜绝议而不决、决而无果、果而不行的会议。 2.1.3凡是议程必有决议，凡是决议必有责任人和结果跟踪落实。 2.2会议组织、准备 2.2.1会议组织遵照“责任部门提拟，责任部门组织,责任部门负责”的原则。 2.2.2会议组织部门要确定会议时间、地点、主持人、参会人员、议程、资料等内容， 并指定专人负责会议准备工作。 2.2.3会议室申请、通知、签到详见《集团会议组织流程》。 2.2.4如有特殊原因需要变更、取消会议的，须提前通知各参会人员。 2.3 会议纪要 2.3.1会议要求必须要形成《会议纪要》（见附表），重要会议必须会签确认。 2.3.2《会议纪要》必须于 2.4会议效率 2.5.1各种沟通协调和讨论会必须形成决议、落