高效能人士的时间管理图文培训课件.ppt

高效能人士的时间管理 谢谢 页眉 * ××?拿起一杯水－－有多重？－－拿一分钟，拿一个小时 有一个压力管理的小故事：培训师在课堂上拿起一杯水，然后问台下的听众：“各位认为这杯水有多重？”有人说是半斤，有人说是一斤，讲师则说：“这杯水的重量并不重要，重要的是你能拿多久？拿一分钟，谁都能够；拿一个小时，可能觉得手酸；拿一天，可能就得进医院了。其实这杯水的重量是一样的，但是你拿得越久，就越觉得沉重。这就像我们承担着压力一样，如果我们一直把压力放在身上，不管时间长短，到最后就觉得压力越来越沉重而无法承担。我们必须做的是放下这杯水，休息一下后再拿起这杯水，如此我们才能拿的更久。所以，各位应该将承担的压力于一段时间后适时的放下并好好的休息一下，然后再重新拿起来，如此才可承担更久。” 页眉 * 一旦离开学校，许多人就不再认真学习― 从不阅读严肃的书籍，从不在工作之外求知，从不分析思考，也不努力写作，徒然把时间浪费在看电视上。根据调查，多数家庭每周看电视长达三十五至四十五小时，与工作时数不相上下，甚至比上课的时间还久。电视具有最强大的社会教化力量，观众无形中被荧光幕上的价值观洗脑，影响力可谓无所不在。选择电视节目必须具备掌握重点的智慧，以辨别最符合本身价值观与目标的节目。我家每周看电视维持在七小时左右，平均每天一小时。我们曾举行家庭会议，讨论看电视的利弊，最后一致同意看电视成瘾或沉迷于肥皂剧是一种病态。有些电视节目固然寓教于乐，但也不乏浪费时间，甚至产生副作用的烂节目，必须慎加选择。教育才是砒砺心智的正途。借重外来的教育与训练，不失为继续求知的良策，但操之在我的人更懂得如何把握机会自我教育。自我教育的最佳方式，莫过于养成阅读文学名著的习惯，进而师法伟人。我极力推荐大家由月读一书开始，然后进步到两周一书，甚至每周一书。“不读书跟不识字没有两样。”好的杂志与图书也值得一读。写作是砒砺自我的另一有效途径。记下个人的心得、经历、思想，可借以厘清思路，增进思考能力；撰写思想深刻的信函也同样有益。组织与规划则是与准则二、三相关的心智成长法。有句话说：“运筹于帷握之中，决胜于千里之外。”以上三方面的磨练是个人求胜之门。我建议读者，每日身体力行一小时，而且终身不渝。 页眉 * 因为社会与情感生活互为表里，情感主要来自人际关系，也多半反映在人际关系上。因此不须多费心，只要在日常交往中多加练习即可。以关系密切的人为例，不论是配偶子女，或同事亲朋，由于必须经常接触，难免意见相左。我眼中的少妇，可能却是你眼里的老她。化解歧见的第一步是实践准则四，向对方提议继续沟通，直到获得双方满意的结果为止，通常一般人都会接受这种建议。其次应用准则五，先聆听对方的意见，但不是为了回应，而是想更深入的了解对方；直到可以正确复述对方的观念，才算大功告成。接着准确的表达自己，最后再集思广益，寻找第三条路。准则四、五、六的成功关键不在理智，而在感情，在厚实的安全感。而安全感来自内在，不假外求，外界权势荣誉均不足恃。221 至于增进内在安全感的方式，包括：坚守原则，肯定自我；与人为善，相信人生不止输赢两种抉择，还有双方都是赢家的第三种可能性；乐于奉献，服务人群；燃烧自己，照亮别人。如果把工作当作一种奉献，再平凡的职业也会显得不同凡响。 页眉 * 大多数人很了解自己的弱点及薄弱意志，他们对这些弱点觉得很不舒服，而且特别希望改进。 但是，转型不需要突然的进行和大的改变，而是一天一天的积累、渐渐的改变。 页眉 * Things that I must do： 必须做的事项 Things that I should do ： 应该做的事项 Things that are nice to do：最好做的事项 Things that I could do： 可以做的事项 Things that I should not do ：不应该做的事项 页眉 * 页眉 * 页眉 * 多出时间 页眉 * 快速决策，关键在于执行，不要犹豫 页眉 * 让简单的事情成倍提升工作效率 １）物尽其所，物归原处。看起来好像很简单，但是留意一下周边的同事，就会发现有很多人不是这样做的，办公桌不堪入目，文件堆得到处都是。办公桌不堪入目会妨碍你的注意力，导致你的情绪紧张，压力非常大，增加了许多查找的时间。要养成物尽其所，物归原处的习惯。 （２）建立有效的工作环境。办公桌上物件的摆放次序应该遵循两个原则，一个是方便，另一个是固定。比如：方便———如果你习惯用右手写字，你的电话可以放在左边，这样可以用左手拿起电话，右手还可以写便条。固定———每件东西从哪里拿出，就要放回原处去，这样的话你就不必再花很多时间来想，我这个东西到底放在哪里，我的订书机到底放在哪里，我的打孔器又放在哪里，减少不必要的时间浪费。 遵循