高效能人士的时间管理图文培训课件.ppt

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高效能人士的时间管理 谢谢 页眉 * ××?拿起一杯水--有多重?--拿一分钟,拿一个小时 有一个压力管理的小故事:培训师在课堂上拿起一杯水,然后问台下的听众:“各位认为这杯水有多重?”有人说是半斤,有人说是一斤,讲师则说:“这杯水的重量并不重要,重要的是你能拿多久?拿一分钟,谁都能够;拿一个小时,可能觉得手酸;拿一天,可能就得进医院了。其实这杯水的重量是一样的,但是你拿得越久,就越觉得沉重。这就像我们承担着压力一样,如果我们一直把压力放在身上,不管时间长短,到最后就觉得压力越来越沉重而无法承担。我们必须做的是放下这杯水,休息一下后再拿起这杯水,如此我们才能拿的更久。所以,各位应该将承担的压力于一段时间后适时的放下并好好的休息一下,然后再重新拿起来,如此才可承担更久。” 页眉 * 一旦离开学校,许多人就不再认真学习― 从不阅读严肃的书籍,从不在工作之外求知,从不分析思考,也不努力写作,徒然把时间浪费在看电视上。 根据调查,多数家庭每周看电视长达三十五至四十五小时,与工作时数不相上下,甚至比上课的时间还久。电视具有最强大的社会教化力量,观众无形中被荧光幕上的价值观洗脑,影响力可谓无所不在。 选择电视节目必须具备掌握重点的智慧,以辨别最符合本身价值观与目标的节目。 我家每周看电视维持在七小时左右,平均每天一小时。我们曾举行家庭会议,讨论看电视的利弊,最后一致同意看电视成瘾或沉迷于肥皂剧是一种病态。 有些电视节目固然寓教于乐,但也不乏浪费时间,甚至产生副作用的烂节目,必须慎加选择。 教育才是砒砺心智的正途。借重外来的教育与训练,不失为继续求知的良策,但操之在我的人更懂得如何把握机会自我教育。 自我教育的最佳方式,莫过于养成阅读文学名著的习惯,进而师法伟人。我极力推荐大家由月读一书开始,然后进步到两周一书,甚至每周一书。“不读书跟不识字没有两样。”好的杂志与图书也值得一读。 写作是砒砺自我的另一有效途径。记下个人的心得、经历、思想,可借以厘清思路,增进思考能力;撰写思想深刻的信函也同样有益。组织与规划则是与准则二、三相关的心智成长法。 有句话说:“运筹于帷握之中,决胜于千里之外。”以上三方面的磨练是个人求胜之门。我建议读者,每日身体力行一小时,而且终身不渝。 页眉 * 因为社会与情感生活互为表里,情感主要来自人际关系,也多半反映在人际关系上。因此不须多费心,只要在日常交往中多加练习即可。以关系密切的人为例,不论是配偶子女,或同事亲朋,由于必须经常接触,难免意见相左。我眼中的少妇,可能却是你眼里的老她。 化解歧见的第一步是实践准则四,向对方提议继续沟通,直到获得双方满意的结果为止,通常一般人都会接受这种建议。其次应用准则五,先聆听对方的意见,但不是为了回应,而是想更深入的了解对方;直到可以正确复述对方的观念,才算大功告成。接着准确的表达自己,最后再集思广益,寻找第三条路。 准则四、五、六的成功关键不在理智,而在感情,在厚实的安全感。而安全感来自内在,不假外求,外界权势荣誉均不足恃。 221 至于增进内在安全感的方式,包括:坚守原则,肯定自我;与人为善,相信人生不止输赢两种抉择,还有双方都是赢家的第三种可能性;乐于奉献,服务人群;燃烧自己,照亮别人。如果把工作当作一种奉献,再平凡的职业也会显得不同凡响。 页眉 * 大多数人很了解自己的弱点及薄弱意志,他们对这些弱点觉得很不舒服,而且特别希望改进。 但是,转型不需要突然的进行和大的改变,而是一天一天的积累、渐渐的改变。 页眉 * Things that I must do: 必须做的事项 Things that I should do : 应该做的事项 Things that are nice to do:最好做的事项 Things that I could do: 可以做的事项 Things that I should not do :不应该做的事项 页眉 * 页眉 * 页眉 * 多出时间 页眉 * 快速决策,关键在于执行,不要犹豫 页眉 * 让简单的事情成倍提升工作效率 1)物尽其所,物归原处。看起来好像很简单,但是留意一下周边的同事,就会发现有很多人不是这样做的,办公桌不堪入目,文件堆得到处都是。办公桌不堪入目会妨碍你的注意力,导致你的情绪紧张,压力非常大,增加了许多查找的时间。要养成物尽其所,物归原处的习惯。 (2)建立有效的工作环境。办公桌上物件的摆放次序应该遵循两个原则,一个是方便,另一个是固定。比如:方便———如果你习惯用右手写字,你的电话可以放在左边,这样可以用左手拿起电话,右手还可以写便条。固定———每件东西从哪里拿出,就要放回原处去,这样的话你就不必再花很多时间来想,我这个东西到底放在哪里,我的订书机到底放在哪里,我的打孔器又放在哪里,减少不必要的时间浪费。 遵循

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