会展策划第七章.ppt

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第六章 会展策划 教学重点难点 会展可行性研究报告、会展立项策划书 学习目标 知识目标: ①了解展览题材的重要性; ②理解会展立项策划的主要内容; ③掌握会展立项策划的编写步骤。 能力目标: ①会展基本要素; ②展览题材选定; ③策划方法掌握; ④可行性方案和立项策划方案编写。 重点掌握 1、会展可行性报告的编写 2、会展立项策划方案编写 教学内容和过程 1、会展立项策划的含义 2、会展立项策划书的构成 【实践与训练】 编写会展策划书 展览会的操作过程 第一阶段:计划、组织阶段 市场调查 立项 可行性分析 第二阶段:运作阶段 招展 招商 供应商选择 相关活动 宣传 第三阶段:实施阶段 展前准备 现场操作 第四阶段:总结、反馈阶段 项目立项策划书内容 (会展总体策划方案) 办展市场环境分析(宏观、微观,包括发展现状、发展趋势分析,同类展会竞争分析等。) 办展宗旨目的(主题) 提出展会的基本框架(名称、地点、办展机构、展品范围、时间、频率、规模和定位) 展会宣传推广方案 展会价格及初步预算方案 展会工作人员分工计划 展会招展计划:展区安排、展位划分和招揽企业参展的计划 展会招商计划 展会筹备进度计划 展会服务商安排计划 展会开幕和现场管理计划 展会期间举办的相关活动计划 展会结算计划 第一节 会展策划的定义、特点与作用 是对会展进行管理和决策的一种程序; 对会展活动进行的总体性战略性规划! 二、会展策划的特点 针对性 系统性 变异性 可行性 三、会展策划的作用 战略指导作用-- 实施规划作用 进程制约作用 效果控制作用 第二节 会展立项策划 是在展会题材背景分析的基础上,进行会展目标的定位,进一步围绕目标制订办展规划、策略和方法,并预算计划实施所需要的各项资源,为会展的举办提出科学合理的依据和策略指导。 会展立项策划的核心工作 一、信息收集 二、会展题材的选定 三、会展主题策划 四、会展形象策划 一、信息收集 市场信息是立项策划举办一个展览会最基本的工作。信息收集的过程就是一个系统的、有目的的市场调查过程。 主要涉及四个方面: 1.产业信息 2.市场信息 3.有关法律法规 4.相关展会的信息 1.产业信息 (4)企业数量:潜在参展商和专业观众的数量 (5)产品销售方式:大型批发市场是否很多? 产品的销售渠道是否非常成熟?以销售为目的的展会要考虑产品的季节性。 (6)技术含量:产品以及设备所需要技术的难易程度、体积和重量等。 2.市场信息 ----市场信息分析 (1)市场规模:规模大小和发展趋势 (2)市场竞争态势:产业内部企业之间的竞争关系以及政府对该产业的控制力和影响力如何。 (3)经销商数量和分布状况:经销商既可以是参展商,也可以是专业观众。 (4)行业协会状况:是否有行业协会?行业协会在产业内的号召力如何? (5)市场发展趋势:市场容量的增减趋势、市场集中度的发展趋势、市场营销方式的变化趋势、市场竞争的发展趋势、市场分布状况的变化趋势等等。 (6)相关产业状况:与本产业有产品使用关系的有关产业的状况。 3.有关法律法规 不管是产业还是市场,它们都不同程度地受到国家有关法律法规的影响和约束。 一般来说,在策划举办一个展览会时,需要了解的有关法律法规包括: (1)产业政策 (2)产业发展规划 (3)海关有关规定 (4)市场准入规定 (5)知识产权的保护 (6)其他规定 题材的把握 1、主导产业或优势产业; 2、重点发展产业; 3、重点扶持产业。 4.相关展会的信息 一般来说,在策划举办一个展览会时,至少应该收集到相关展览会的下述信息: (1)同类展览会的数量和分布情况 (2)同类展览会之间的竞争态势 (3)重点展会的基本情况 5.获取信息的方法 委托专门的市场调查机构 收集二手资料 市场抽样调查 通过网络收集 二.展览题材的选定 所谓展览题材,就是举办一个展览会所计划要展出的展品的范围,换句话说,就是计划让哪些商品在展览会上展出。 1. SWOT分析。所谓SWOT分析法,就是把办展机构所面临的宏观和微观市场环境各要素综合起来进行分析,得出市场环境对办展机构举办该展会所形成的机会(opportunities)、威胁(threats)、优势(strengths)和劣势weakness);并将这四个方面结合起来研究,以寻找到合适办展机构举办本展会的可行战略和有效对策。 SWOT分析 1.宏观市场环境 宏观市场环境是指能对展会举办产生影响的各种社会因素,这些因素 可能会给办展机构举办展会带来市场机会,也可能会给其造成市场威胁。 宏观市场环境所包括的因素有:人口环境、经济环境、技术环境、政 治法

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