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《商务谈判(5 程序篇——谈判)》.ppt
思考题 1、书面谈判的程序有那几步? 2、面对面的谈判程序的六个步骤是什么? 3、技术解释有哪几点要求? 4、买方在讨价阶段的谈判目标是哪几点? 5、讨价还价阶段的谈判准备应想到哪几个问题? 6、谈判妥协的基本规则有哪几个? 7、典型的文字描述的价格条件有哪几种? 8、卖方做报价解释的原则有哪些? *Company Logo * LOGO 第5章 谈 判 谈判阶段,也称做磋商阶段,系交易各方就各自的交易条件向对方进行说明、辩论、说服和协商,以谋求达成一致的阶段。该阶段进行的方式有三种: 电话磋商 书面磋商 面对面磋商 5.1 书面磋商 一、磋商程序 确 认 讨 价 还 价 妥 协 1、“对××,我理解为××,请确认” 2、“××是什么意思,请解释” 3、“以上×条意思,望复” 4、“××问题请参见××” 5、“关于××问题,确认如下……” 买方 一,从存在的问题上要求对手改善条件; 二,从市场的竞争角度,要求改善条件; 三,从面子、关系、政策角度,要求优惠条件。 卖方 对方讨什么,应什么; 买方讨量不明则微量调整; 讨量过大则减量而行。 买方 (1)还价起点应有吸引力。 (2)还价余量适当。 (3)文字表述时要简洁、礼貌。 卖方 (1)视交易复杂性和己方改善程度判断买方交易诚意。 (2)梯次挤压买方改善还价条件。 (3)回函文字简短为宜,仅表示行与不行,希望对方干什么。 1火候 2方式 3基础 4格式 5.1 书面磋商 二、磋商原则 文字审核 首先,自己应反复核对; 其次,发出之前,应由他人(同事或领导)审核; 审核最关键的是数字及语意表述是否准确。 文笔流畅 用词:尽量专业化 造句:尽量少用从句,定语也要少用。最好是多用单句、短句。 表达方式 词句选配 逻辑 分量 5.2 电话磋商 电话磋商有快捷、便利的优点,还可减少面对面谈判时偶尔出现的尴尬局面,但也有易被拒绝和保留承诺证据难的缺点,故要进行成功的电话谈判,仍要考虑其内在的特有要求。 一、磋商程序 (一)通话前的准备 明确阶段 准备提纲 确定目标 角色分配 5.2 电话磋商 (二)通话 首先,相互明确身份,以确认在与谁对话。 其次,明确为何打电话,以集中通话人的注意力,保证信息沟通效率。 然后,依通话提纲渐次展开。若有意外问题出现,多选记下,研究后复。为了避免误会,对记下的新问题应确认一次,以免理解有误。 最后,小结交易要点及双方表达的立场,以加深双方记忆,砸实交易条件。 5.2 电话磋商 二、磋商的组织 (一)选择适当 (二)准备完善 (三)口说有凭 通话内容 背景信息 人证 物证 书证 5.3 面对面磋商 报价条件的解释 报价条件的评论 讨价 还价 讨价还价 妥协 面对面磋商程序六个步骤: 5.3.1 报价条件的解释 (一)技术解释 1. 技术解释的内容:明确其技术规格指标 2.技术解释的要求 首先,应认识到技术解释并非纯交流阶段,而是配合交流与谈判的软谈判阶段。 其次,在解释时应把住三道关: ⑴一是不轻易超报价范围解释。 ⑵二是供应范围——货物、材料、服务不能随口超,这也直接与价格有关。 ⑶三是买方要求超报价范围时,必先过商务关,即要记下对方要求,待商务主谈人员认可后再确认。 5.3.1 报价条件的解释 1.货物费 (1)编织法 货物费=货物价+包装费+国内运费、保险费+报关费+港口库存、保险、港杂费+装船(装机)、平仓、垫仓费+海外运费(海运或空运)+保险费+滞期风险费(整船、整机租用时)P0=E+A+B+C+D+F+G+K (2)概括法 (3)惯例法 (二)价格解释 2.备品备件费 (1)保期 (2)保量 (3)随购 3.技术费 (1)提成式 营业额提成式公式:P(提成额)=年产量×单价(技术产品单一销价)×提成年数×提成率(%) 利润提成式公式:P(提成额)=年产量×单价×利润率×提成年数×提成率(%) (2)补偿式 公式:P(补偿额)=年产量(受让方)×年数×单价×市场占有率的损失(%) (3)“入门+提成”式 公式:技术费(许可证使用费)=入门费+提成费 (4)折旧式 公式:P(折旧额)=年投入开发费×年数×折旧率(%) 4.服务费 (1)技术指导费。 技术指导费解释主要有两种方式:承包式与计时式。 (2)技术培训费。 技术培训费的解释有四种方式: 课时量 辅导操作量 标准价 折旧费 其他:培训人员的差旅费、生活费(吃、住、行)、 (1)不单计价,不单计工程设计费,已含在技术费中。适用于规模不大、标的不太复杂的交易。 (2)按工时量计价,即按工程设计的内容所
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