信息技术应用基础案例教程 沈大林 等 第11章 PowerPoint 2003基础知识新.pptVIP

第11章 PowerPoint 2003基础知识 11.1 【案例38】创建“产品介绍”演示文稿 11.2 【案例39】在演示文稿中制作第一张幻灯片 11.3 【案例40】制作“产品介绍”演示文稿中的其他幻灯片 11.1 【案例38】创建“产品介绍”演示文稿 1．PowerPoint 2003的工作环境 有多种方法可以启动PowerPoint 2003，其方法与启动Word 2003的方法相同，单击【开始】按钮→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”菜单命令，则启动PowerPoint 2003的同时建立一个新的文档，如图所示。PowerPoint 2003的一个文档被称为一个演示文稿。如果需要关闭演示文稿或者退出PowerPoint 2003，也可以使用与退出Word 2003相同的方法。 创建一个演示文稿后，其中包含有标题栏、菜单栏、“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图”工具栏、状态栏以及幻灯片窗格、大纲窗格、备注窗格、工作区和任务窗格等内容。 （1）标题栏：标题栏位于窗口的顶部，它与其他Windows窗口的作用与风格一样，请参看本书前面的有关介绍，这里不再赘述。 （2）菜单栏：菜单栏中包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”、“帮助”9个菜单，单击任意一个菜单，都会弹出一组相关的操作命令，可以根据需要选择相应的命令完成操作。这些菜单与其他Windows软件的菜单具有共同特点，也具有Office系列软件的个性化菜单的特点。这9个菜单的主要功能将在以后的操作中讲解。 与其他Windows应用软件一样，PowerPoint 2003中也有快捷菜单，将鼠标指针移到屏幕上的不同对象时，单击鼠标右键，即可弹出相应的快捷菜单。快捷菜单中集中了相关的菜单命令，利用这些菜单命令可以方便地进行有关操作。 （3）“常用”工具栏：“常用”工具栏通常位于菜单栏的下边，将鼠标移到它左侧的竖线处，用鼠标拖动，可以将它拖到屏幕上的任意位置，使其成为浮动工具栏。“常用”工具栏提供了一些按钮和列表框，用来完成一些常用的操作。 （4）“格式”工具栏：“格式”工具栏常在“常用”工具栏的下方。 其中有些按钮的功能与Word等软件基本相同，其他一些按钮的作用如表所示。 （5）PowerPoint 2003的任务窗格：在启动PowerPoint 2003就可以打开“开始工作”任务窗格，，单击最上端的【其他任务窗格】按钮，弹出下拉列表框，在该下拉列表框中列出了所有任务窗格，如图11-1-8所示，单击任意一个选项可以切换到该任务窗格。 2．以默认设置建立新演示文稿 单击“文件”→“新建”菜单命令，弹出“新建演示文稿”任务窗格。在该任务窗格的“新建”栏中有5个选项每个选项提供了一种建立新演示文稿的方式。单击“空演示文稿”选项，可以建立一个空白演示文稿。单击“常用”工具栏中的【新建】按钮，也可以按照默认演示文稿的设置建立一个新的演示文稿。 3．利用“内容提示向导”创建演示文稿 在任务窗格中的“根据内容提示向导”选项，可直接采用包含创建内容和格式的演示文稿。用内容提示向导创建演示文稿的操作步骤如下。 （1）在任务窗格中单击“根据内容提示向导”选项，弹出“内容提示向导”对话框之1，在该对话框的左侧的流程线上“开始”图标处有一绿色的亮块，表示提示向导的流程在“开始”处。 （2）单击【下一步】按钮，弹出“内容提示向导-［通用］”对话框之2，这时 流程线上提示进入“演示文稿类型”的选择。在选择将使用的演示文稿类型栏中单击【全部】按钮，在右侧的列表框中单击“培训”选项，这时的对话框变为“内容提示向导-［培训］”对话框。 （3）单击【下一步】按钮，弹出“内容提示向导-［培训］”对话框之3，这时流程线上进入“演示文稿样式”设置。在“您使用的输出类型”栏中选择输出的类型。 （4）单击【下一步】按钮，弹出“内容提示向导-［培训］”对话框之4，这时流程线上进入“演示文稿选项”设置。在“演示文稿标题”文本框中输入标题的名字，在“每张幻灯片都包含的对象”栏中选择要包含的对象，如果要有页脚，则在“页脚”文本框中输入页脚的名字。 5）单击【下一步】按钮，弹出“内容提示向导”对话框之5，这时如果认为在创建过程中有不满意的地方，可以单击【上一步】按钮，返回重新选择，如果满意则单击【完成】按钮，即可完成利用“内容提示向导”创建的演示文稿的制作，所得到的演示文稿。 从中可以看到，经过上面的操作所创建的演示文稿带有模板所赋予的内容。 4．利用“设计模板”创建演示文稿 如果要创建内容为空，但有一定样式的演示文稿，可以利用“设计模板”创建。利用“设计模板”创建演示文稿有两种方法