《第5章电子表格》.pptVIP

大学计算机基础 大学计算机基础 第 四 章 电子表格的基本知识 Excel存储并处理的文件是工作簿(扩展名为.xls) 每个工作簿由若干张工作表组成，最多有255张工作表，默认时为3张，在工作表标签上以Sheet1-Sheet3来表示工作表名称。 每张工作表由65536行×256列构成 行列的交叉处称为单元格，单元格是Excel基本元素。每张工作表有16M个单元格。 单元格用列标字母和行号数字进行编址，如A1，AB12等。 Excel电子表格 工作表 图表 工作簿 （1~255） 单元格 文本(32000个字符) 数字 日期或时间 公式 Excel 窗口 编辑栏 工作表格 列标 名字框 行号 当前单元格 工作表标签 电子表格的基本知识 工作簿 一个单元格 单击相应的单元格 一个区域 明确该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格 所有单元格 单击全选按钮 不相邻区域 选取第一个单元格或区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或区域 较大的区域 明确该区域的第一个单元格，然后再按住Shift键选定最后一个单元格 整行或整列 单击行号或列号 建立工作簿 选择“文件/新建”命令 选择单元格或区域 Excel 2003的基本应用 输入数据 文本数据：左对齐、可达32000个字符 汉字、字母、数字、其它符号序列 纯数字字符前加英文单撇号 数值数据