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主管督导管理培训(SMART).ppt
日程安排 角色 课程内容 四类管理人员 评估指引 专业技能的评估和行动计划 四类管理人员 管理的过程 什么是管理? 管理就是与人们共同以及通过其他人有实现组织目标的过程。 下属表现差强人意的原因是什么? 不知道为什么要做 不明白让他们做什么 不知道怎么做 不知道什么时候开始,什么时候结束 认为你的方法无效 认为只有自己的方法是最佳的 认为其他事更重要 认为做了没有回报、不做也没有处罚 遇到超出他们控制范围的障碍 管理的过程 设立目标--“聪明”(“SMARTW”)原则 成果指标和过程指标 目标: 到2001年底,降低乐百氏纯净水的包装成本 成果指标描述某项目标的最终成果,举例: 单位包装成本下降5% 过程指标描述某项目标的关键过程,举例: 3月完成新包装的审核工作; 5月完成新包装样本的试样 7月正式开始启用新包装 “聪明”目标范例 “聪明”(“SMARTW”)原则 “聪明”目标检查单 “聪明”目标检查单 小组练习-拟定聪明目标 “聪明”(“SMARTW”)原则 SWOT-分析生意来源确定生意机会 进行优势和劣势分析的要素 公司规模和现金资源 产品品种,业绩表现 消费群 公司形象和影响力 生产能力 员工数量,组织和素质 获取市场信息和管理信息的能力 价格控制能力 分销渠道覆盖 其它目前进行的活动 进行机会和威胁分析的要素 主要市场动态 客户对市场/乐百氏/乐百氏竞争对手的看法 公司未来的活动 竞争对手未来的活动 弥补分销差距 调整促销和定价策略 竞争对手所作的类似的调整 提高陈列效果 小组练习-SWOT 区域市场自检 区域市场自检 区域市场自检 反思:我了解吗? 当地的人口数、行政区划、消费能力 当地特殊消费群体 当地特殊渠道 竞品在当地的情况 本品在当地的情况 经销商的情况 区域市场自检 我们先来反思一下 目前对公司下达的增加销量的任务 我是否有清晰思路? 销量产生(增加)的来源有几方面? SWOT-分析生意来源确定生意机会 目标卡 小组练习-向下属推荐目标 小组练习-向下属推荐目标 举 例 1月实现4000箱脉动 开发特通网点—10个学校、运动场馆 签约二批20家 管理的过程 做好跟进与反馈的三步 建立跟进的信息系统 选择适当的跟进方式 进行有效的反馈与辅导 反馈的定义 一旦了解了他人的工作及其工作情况, 应立即告知他们 活动 消极型反馈 积极型反馈 建设型反馈 无反馈 消极型反馈 不带有建设性目的地指出问题,同时使对方感到不安、困惑、气愤及/或情绪低落。 举例: “有人告诉我说他们不喜欢与你合作。” “客户反馈说你工作太努力但不聪明。” “我认为你在客户面前的行为举止不当” 消极型反馈 积极型反馈 建设型反馈 无反馈 积极型反馈—实例 你在店内的生动化陈列工作做得很好 (行为)。 酸奶的品项齐全、能集中陈列、按顺序陈列、货架高度适当、价格牌醒目、做到最先进先出。 这几个门店的销量增长显著(结果)。非常好!继续努力! 举例 行为: 今天你拜访前准备做得很充分,数据相当充足。 影响: 这对说服客户起到了很大的作用。 下一步: 坚持这样做下去,你一定会取得进一步的成功。 积极型反馈练习 建设型反馈 建议性地提供信息或评述,强调将来的改进 举例 行为: 今天你与庄经理谈时,对客户的反应给予的回应 实例 你两次回避了他提出的关于我们产品质量的问题。 影响: 这会使客户对我们的产品质量产生怀疑,因此会直接影响到你的销售业绩。 下一步: 如果下次再发生这样的问题,你会怎么去做呢? 建设型反馈练习 反馈与指导? 反馈:(评估性) 一旦了解了员工的工作情况,立即告知他/她 行为事实(评估型评述) 使用各种反馈 指导:(培训性) 面向未来的讨论,以提高业绩 用于提高业绩或传授技能 指导需要一系列的步骤 五步指导程序 以友善的方式提出问题 扼要明确 界定问题 放眼未来 说明为何你关注 指出一到两个至关重要的后果 讨论并就目前的问题达成共识 提出问题 聆听员工心声 总结问题,取得共识 探讨解决问题的方法 鼓励员工发表意见 倾听 在需要时给予指引 就行动计划达成共识 指导练习 ( 询问,白板记录 提问,引起学员思考,请个别学员回答 我们为什么要做绩效管理 我 ( (Hewitt) When setting objectives apply the following principles: Specific Measurable Achievable Relevant Time-Oriented Weighted Example: I want to make a lot of money 促销
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