《71号建议案》.pdf

_____________________________________________________________________ 71 号建议案 船上技术手册的制订导则 （200009 ） 1. 范围 本导则通过容易检索和使用的信息，提供船舶及其设备的操作与维护技术手册的制订标 准。 本导则内容并不广泛，但包括一些重要的相关要求： － 手册形式：指其外部布置和外观； － 手册内容：指其所包含的信息； － 手册结构：指内容的逻辑性和其从属关系； － 手册介绍：指其版面设计和图示内容。 2. 背景 船上技术手册是指用于解释如何使用、维护和操作船舶及其设备的文件的通称。技术手 册是船舶的重要部分，其能否使用对船舶操作人员相对重要。因此，能否提供适当的船 上手册应被视为主要责任领域之一。 3. 适用 导则提供的标准应适用于所有覆盖船舶及其设备的操作和/或维护的各种手册的制订。 导则既适用于硬拷贝手册，又适用于电子互动手册。 4. 总则 一种手册最好应只适用于一种设备型号或变体；如果含有多个型号或变体，应在不同章 节进行介绍；应明确指出哪一章节适用于哪一种型号或变体及如何识别。 5. 形式和格式 手册的形式是指手册的外部布置和外观。 手册形式和格式的规格应建立在对操作人员的要求进行全面评估的基础上。这种要求依 船舶及设备的型式、操作特征和维护计划而定。 5.1 形式 手册形式包括： － 参考书（硬拷贝版本和/或电子版本）； － 挂图， － 标牌信息。 重要的操作指示和警告应以标牌或图表的形式不断粘贴在操作台附近。 1 _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 71 号建议案（续） 5.2 格式——硬拷贝版本 手册格式应是标准A4 纸（或袖珍版本使用A5 ） 5.2.1 手册更新 文件管理非常重要。手册应不断更新以反映各种修正和修改。手册的装订应能适应信 息更新的要求。 5.3 格式——电子版本 5.3.1 数据格式 电子手册应以开放标准格式传送。不应将手册的制作建立在格式间的转换上。不同的 文本编辑或同一编辑的不同版本都有可能导致功能和内容的损失。 5.3.2 更新 信息安排应易于更新。在线连接应能满足从制造商到船舶操作人员和船上用户端的信 息的直接更新（下载）。 6. 内容 手册内容是指手册中包括的信息。 6.1 总则 信息应准确完整。文本应清楚简洁。应在主题允许的范围内尽可能地使用短句和简单句。 段落也应短小。 技术说明应以系统和功能为基础。指示应以程序为基础。信息组织应通过标题的形式表 现出层次性和连续性。每一步骤都应编号，以使信息分为等级。 应使用图示（图片、图纸、和图表）的方式对信息和指示性文本提供支持。 6.2 信息分类 信息应根据其使用分门别类。信息可按以下类别分类： a ）目的和规划 （系统/设备用途） b ）操作、安装、存储和运输 （使用前如何准备） c ）技术说明 （设备如何运转） d ）操作指示 （如何使用设备） e ）错误动作列表 （如何重启操作条件） f ）维护指示 （如何使设备持续运转） g ）维护计划 （何时该做些什么） h ）零件列表