WPS表格的页面设置.pdf

WPS WWPPSS表格的页面设置 在WPS表格中，页面设置几乎是必用的一项功能，每次编辑完成后，都要进行页面设 置，然后打印输出。这里根据自己多年的经验，详细说一个WPS表格如何进行页面设置。 点击菜单 文件页面设置 ，打开页面设置对话框，如图1 所示。 图1 图1中，有4 个页签，分别是“页面”、“页边距”、“页眉/页角”、“工作表”。下面我们 依次进行介绍。 一、页面 在页面标签，我们可以设置纸张的大小、纸张的方向、缩放等。在现实操作中，我们一般情 况下先设置纸张的大小，然后设置纸张的方向这两项。 1.纸张大小：纸张大小就是我们要打印用的纸张的大小了，点击纸张大小右边的下拉按钮， 这里面有我们常用的纸张，如A3，A4，8 开，16 开等，选择们需要的即可。如图2 所示， 图2选择的是8开。 图2 2. 自定义纸张大小：如果在纸张大小中，没有符合我们需要的，我们可以自己自定义一下 纸张的大小。这个我们可以实际动手用尺子测量一下需要打印的纸张的大小，测量好后，就 在自定义纸张大小的宽度与高度值中输入20 厘米与10 厘米就行了。如图3 所示： 图3 因为我们自定义了纸张大小，所以在上面的纸张大小选项中，显示的是自定义大小。 3.缩放 我们编辑的文章，打印时一般情况下是按1：1的比例进行打印输出的，但有时，我们需要 将打印内容按比例放大或缩小一下。此时，如果去调整字体大小等，那就太麻烦了，我们可 以在缩放项中进行设置，如我们想将打印比例缩小成80% ，那么在缩放比例处，我们输入 80% 即可。其它的依此类推。如图4 所示： 图4 另外，我们还可以将文章缩放成一定的的尺寸，如图 5，此时将文章打印到15 厘米宽，20 厘米高的打印纸上。 图5 4.方向 方向是指的纸张的方向，有纵向与横向两种。这一项在实际操作中经常使用。 图6 图7 二、页边距 页边距是我们常用的设置项，设置的不好不但会影响打印效果，有时还会打印不成功。 点击页边距项，进入页边距设置对话框，界面如图8所示： 图8 1. 页边距 页边距是页面中文字内容到页边的距离，如果我们设置了页眉，那么系统会在上边距中 分出一部分区域作为页眉，所以页眉的值永远小于上边距的值。同理，页角也是下边距中的 一部分的区域，它的值也永远小于下边距的值。 它们的关系如图9所示： 图9 对于8开的纸张来说，笔者常用的页边距都是1 厘米。页边距设置的过大过小都不好。过大， 浪费纸张，过小，页面太满不好看，甚至有可能打印时打到页面外面来。 2.居中方式 居中方式包括水平居中与垂直居中两种。设置后，打印出来的内容将在页面中水平居中或垂 直居中。 注：这个水平居中较为好用，用着很方便。 另外，我们可以选中这两项试一下，通过上面的预览，我们可以看来打印后的效果。 三、页眉/页角 页眉与页角是常用的设置。点击面页设置窗口中的 页眉/页脚 ，进入 页眉/页脚 设置 页面。 一点说明：页眉和页脚是文章打印出来后，在每一页的上面或下面显示的内容。它们的 内容可以是一样的，在页面上部显示出来的，就是页眉，在页面下面显示出来的就是页脚。 图10 下面我们先看一个没有页眉的表格。 图11 下面，我们插入页眉 第X页 。 点击页眉的下拉按钮，然后选择“第1页”，如图12所示。 图12 那么图11的页面变成图13 的效果，页眉中增加了“第1页”，后面的页中依次增加“第 2 页”，“第3 页”等等。