前厅部各种预案及计划.docVIP

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前厅部各种预案及计划.doc

前厅部经理岗位职责 1、全面负责酒店前厅管理工作对总经理负责,并接受总经理的督导。 2、负责前厅的各项管理制度,组织和推动其各项计划的实施,组织编制和审定前厅补工作程序及工作考评。 3、主持部门日常业务工作,参加总经理主持的周例会。 4、检查前厅部员工仪容仪表,对客服务的规范和质量。 5、督导员工对设施设备进行维护和保养,前厅卫生,成本控制。 6、对前厅部区域的消防器材进行定期检查。 7、审核前厅总台当日各种帐表。检查每天预定的详细情况,急时掌握酒店入住率和预定量。 8、回答客人的疑难问题,妥善处理客人的投诉事件。 9、回访客人,并记录客人的合理化建议和意见。 10、组织培训本部门员工,对员工进行定期考核和评估。 11、随时掌握本部门员工的思想,及时的做员工思想工作,确保员工流动性降低。 12、与酒店个部经理主管协调好工作,及时沟通确保酒店正常有序运转。 13、关心部门员工的思想,生活和业务水平的提高,不断提高部门员工的素质,鼓励员工发挥工作主动性与积极性,注意发现并提高有潜质的员工。 前厅部卫生标准 项 目 标 准 门 干净、明亮、转动自如、无污渍。 窗户 无污迹、无灰尘、光亮洁净。 总台 无灰尘、无笔迹、无纸屑、无垃圾、干净光亮。 电脑 保持摆放正确,显示屏无灰尘、无污迹。键盘洁净,鼠标干净、无污渍。 客室 保持无杂物、无垃圾、干净整洁,物品摆放有序。 地面 无垃圾、无灰尘、无水迹、干净光亮。 办公桌 无灰尘、洁净明亮、物品摆放整齐。 办公室 无杂物、无垃圾、干净整洁卫生。 灯具 保持、无灰尘、无污迹、明亮洁净。 寄存室 保持货架无灰尘、无垃圾。地面无杂物、无垃圾、干净整洁。 卫生间 地面无水迹、镜面无水渍、马桶无污渍、洗水盘无污迹。 达热瓦大酒店试营业期前厅部 模拟营运计划 9:00-9:30 签到、参加本部门经理召开的班前会,检查员工仪容仪表。 9:30-12:30 1、与上一班进行交接(口头交接、书面交接),人真核对交班表上的每项内容。并签字确认。 2、检查上一班的备用金交接。注意数且清、准。 3、打开电脑自己的密码,查看昨天的入住率和离店率。 4、检查总台各种工作用品是否齐全。 5、与房务中心及时核对房态,确保前台与后台房态一致。 6、按规定开关前厅的灯具。 7、确保提供优质的接待、问询、结帐服务。 8、检查客室物品摆放,确保排房的准确性。 9、门童、保安要热情主动迎送每位客人,主动提行李、开门。要按规定站立。随时确保大厅地面干净。 10、保安要按时间规定,白天(9:30、12:30、18:00)时间对酒店每个楼层由上至下巡视,对可疑人物进行询问。 11、商务中心文员要检查本岗位工作用品,如不够 及时领用. 12、商务中心应检查所操作的设施设备,并进行维护保养。主动、热情接待每位客人,按规定程序,标准为宾客办理业务,并结帐、向客人致谢。 13、门卫要对院子内外清洁并维护,要不定时的巡视院子内外卫生及安全,使酒店内外干净整洁。 14、前厅部负责人检查大堂吧的卫生和对客服是否标准。 15、与购物中心、桑拿部及时沟通,确保酒店前厅部一切工作进展有序。 12:30-13:00 退房高峰期,总台要头脑清醒、反应敏捷,为宾客办理退房业务要快、准、清。房务中心若有空闲可配合总台。 13:00-13:30 工作午餐时间,可以轮换用餐,但不可把饭菜带到工作区域。 13:30-19:00 1、退房期已过,及时与房务中心核对房态。确保房态的准确度。 2、整理客室,使再住客的单据与退房客的单据分开存放。 3、检查未退宾客房的预付金是否足够,若不够及时的催收预付金,若客人不在要与房务中心联系,让房务中心对该房客人留意,客人如回来让到总台交预付金。 4、对所有退房单据、帐务进行核算。 5、要在适当时间对住客进行回访,并登记。 6、办理宾客的各项预定和变更预定或取消预定。 7、对今天预定到店的客人进行电话联系,确保客房的出租率。 8、下午四点前要开始排房,并与客房部经理急时沟通,使客房工作合理安排。 9、用抹布擦拭总台的台面,确保台面干净卫生、拖地,使工作区域保持干净整洁。 10、在入住高峰期时,运用语言艺术,为每位宾客推销酒店客房、会议室、餐厅等项目,报价要采用不同人的需求不同的报价方式。 19:00-19:30 工作晚餐、轮换用餐。不许带饭菜到工作区域。 19:30-24:00 1、按时开启灯具,保安要按规定进行楼层巡视,及客人车辆进出登记和停放。巡视时间(21:00、2:00、6:00)。 2、门童在必要时要配合保安、门卫工作。 3、商务中心文员下班21:00,下班

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