卡车改装供应商管理办法9.19.doc

海外事业部管理制度 ————————————— ★ —————————————— 卡车海外改装供应商管理办法 FTM.23001.52.01-2012 2012年 月 日发布 北汽福田汽车股份有限公司海外事业部 1、目的 为明确卡车海外改装供应商管理流程中各部门职能职责，以及改装产品开发及采购、供应商开发及评价等日常管理规定制定本办法。 2 、适用范围 本办法适用于福田汽车海外事业部所辖各类卡车海外改装供应商管理。 3、引用文件 4、术语 合格供应商：具备成为卡车海外改装供应商的必要条件，中重卡/轻卡销售管理部提出合作意向并按照福田海外事业部相关流程参与产品开发，所提供改装产品符合中国相关法律规定的供应商； 5、职责 5.1 中重卡/轻卡销售公司 5.1.1 中重卡/轻卡销售管理部 5.1.1.1负责卡车海外改装供应商类型及数量规划； 5.1.1.2负责卡车海外改装产品供应商社会资源调研、评估、供应商推荐； 5.1.1.3负责卡车海外改装供应商资质、材料收集、协议签订及档案存档； 5.1.1.4 负责卡车海外改装供应商绩效、体系管理维护工作，组织对供应商的经营状况、供货保证能力的评定及综合评价工作； 5.1.1.5 负责卡车海外改装供应商年度绩效表现信息的收集、汇总和日常管理； 5.1.1.6负责卡车海外改装产品开发过程的管理与控制； 5.1.1.7负责卡车海外改装产品的采购及验收管理； 5.1.1.8负责卡车海外改装供应商日常管理。 5.1.2 中重卡/轻卡服务与配件部 5.1.2.1负责卡车海外改装供应商准入或退出评价； 5.1.2.2 负责卡车海外改装服务、配件体系建立； 5.1.2.3 负责卡车海外改装供应商售后服务评价指标的记录、评价与反馈； 5.1.2.4 负责卡车海外改装供应商服务与配件方面日常管理。 5.1.3中重卡/轻卡商品企划部 5.1.3.1 负责卡车海外改装产品规划及销量规划； 5.1.3.2负责卡车海外改装供应商准入会签。 5.2卡车收益管理部 5.2.1为改装车价格控制管理部门，负责对中重卡/轻卡销售管理部提供的改装产品价格的备案； 5.2.2负责与工厂及相关改装供应商结算改装款； 5.2.3负责对代表处提交的盈亏分析改装部分价格的审核、会签； 5.2.4负责海外改装车的收益分析。 5.3 卡车KD产品开发部 5.3.1 负责合格供应商资源及系数报批； 5.3.2 负责卡车海外改装业务运行及评价。 5.4 福田海外事业部质量管理部 5.4.1负责卡车海外改装供应商准入或退出评价； 5.4.2负责供应商改装产品质量标准建立及控制； 5.4.3 负责供应商改装产品质量改进项目的记录与评价； 5.4.4负责卡车海外改装供应商日常管理。 5.5改装供应商 5.5.1负责在福田底盘上改装车辆； 5.5.2负责特种车辆的商检； 5.5.3 负责改装车辆的重大质量服务。 6 管理内容 序号 工作内容 责任部门/人 6.1 改装产品 需求导入 根据市场需求填写卡车海外改装车特殊评审单(附件1)。 代表处、市场部 6.2 改装供应商开发及考察 根据供应商选择标准（附件2）进行供应商寻源并实地考察，填写卡车海外改装供应商加盟申请书（附件3）。 中重卡/轻卡销售管理部 6.3 供应商评价及审批 KD产品与开发部组织相关部门对改装供应商资源进行审批，确定合格供应商名单（附件4），签订年度合作协议（附件5）及年度服务协议（附件6） KD产品与开发部 中重卡/轻卡销售管理部 中重卡/轻卡服务与配件部 6.4 改装产品开发 收集市场需求并进行分类，从合格供应商名单中选取供应商开发产品。 中重卡/轻卡销售管理部 改装供应商开发产品，提供产品参数配置、图纸、价格等技术资料。 中重卡/轻卡销售管理部牵头各相关部门进行评审新产品并备案。 6.5 改装产品采购 中重卡/轻卡销售管理部草拟改装合同（附件7），由后台运营主管负责随整车销售合同进行评审；中重卡/轻卡销售管理部向改装供应商下达订单。 代表处、市场部 中重卡/轻卡销售管理部 中重卡/轻卡销售管理部负责改装过程控制，按照合同约定完成改装产品。 中重卡/轻卡销售管理部 福田海外事业部质量管理部负责改装产品验收，改装供应商进行整车商检。 福田海外事业部质量管理部 紧急订单采购：如果现有合格供应商提供的产品，无法满足现有订单需求，且项目需要尽快完成。中重卡/轻卡销售管理部可以先与满足合格供应商标准但未批准的供应商签订采购合同，合格供应商准入手续随后办理。 6.6 绩效考评 评价原则：以动态管理，优化体系，突出质量改进效率和效果，规避质量风险为原则。评定内容包括：质量、供货能力、成本和新产品开发、服务等。 \ 考评原则=质量