时间管理(博锐版).ppt

I+重要性 MI MII MIII MIV U+紧迫性 I+ U+ I+ U— I— U+ I— U— 工具：区分时间的重要性和紧迫性 重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。 紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。 紧迫的事情不一定是重要的事情。 　　 选取出你最可能作出的反应行为或态度（A=从不；B=有时候；C=常常） 1、我在压力之下表现最好。 （ ） 2、我常归咎外在环境太匆忙或紧张，以致无法作深入的自我反省。（ ） 3、我常因周围的人或事动作太慢而不耐烦。我讨厌等待或排队。 （ ） 4、我休息时会觉得不安。 （ ） 5、我似乎永远在赶时间。 （ ） 6、我常为了完成某项事情而拒人于千里之外。 （ ） 7、我只要片刻没和办公室联系就觉得不安。 （ ） 8、我在做一件事时常会想到另一件事。 （ ） 9、我处理危机时表现最好。 （ ） 10、处理突发状况的兴奋感，似乎比慢工出细活更让我觉得有成就。（ ） 　　 　　11、我常为了处理突发状况，牺牲和亲友共处时间。 （ ） 　　12、当我为了处理突发状况，必须取消约会或中途离开，我认为别人应该能谅解。 （ ） 　　13、我觉得处理突发状况让一天的生活更有意义。 （ ） 　　14、我常边工作边吃饭。 （ ） 　　15、我一直认为总有一天能做我真正想做的事情。 （ ） 　　16、一天下来办公桌上“已办”文件如果堆得高高的，我会很有成就感。（ ） 　　 “A”总数： “B”总数： “C”总数： 总得分： （A=0分；B=2分；C=4分） 0到25分属于低度急迫性心态，26到45分属于强烈急迫性心态，46分以上已经到了严重急迫性的程度。 Diarize（定出做的时间） 变为 Do it latter（呆会做） 4D原则 Do it now！ （马上就做） Don`t do it。 （别去做了） 重 要 紧 迫 Delegate 授权别人去做 紧急 重要 不重要 偏重第一类事务，结果 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局 不紧急 紧急 重要 不重要 不紧急 偏重第二类事务，结果 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机 偏重第三类事务，结果 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂 紧急 重要 不重要 不紧急 紧急 重要 不重要 不紧急 偏重第四类事务，结果 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生 了解自己生理节奏，明白自己的“时间状态” 养成良好、有规律的时间习惯 最佳状态时做最重要的事 计划分类： 战略性计划、作业性计划 短期计划、长期计划 具体性计划、指导性计划 步骤： 1、确立目标； 2、探寻完成目标的各种途径； 　3、选定最佳的完成方式； 　4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 　5、编排月/周/日的工作次序并加以执行； 　6、定期检查,适时调整方法 1、列清单 2、分主次 3、排顺序 4、定期整理物品及文件 5、擅用便捷工具 6、学会说“NO” 1、切实的目标 2、周详的计划 3、迅速的行动 4、突出的重点 5、专注+高效 6、严格的时间节点 7、随时检视 8、不断改进 在正确的时间做正确的事，用正确的方法把事做正确。 时间用在哪里，成果就在哪里 做时间的主人，你将迈向成功的彼岸！ * 时间观念是人们在生活工作劳动过程中形成的。 时间是一种讯息。 目前世界上应用的三种计时系统： 世界时：地球自转周期为标准，86400分之一为太阳秒。 历书时：地球公转确定秒长，30年产生正负一秒的误差。 原子时：根据原子的跃迁来确定秒长。 * 谁赢得了时间、谁赢得了空间、谁赢得了胜利 * * 什么是时间管理？ ——“管理”时间是不对的，你并不能让时间停下来让你去管理，管理的只能是你自己，因此“时间管理”就是“自我”管理； ——很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题； 其实并没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形所在； 一天就是24小时，不多也不少； 不管你是谁，都是一样的； 所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以至这段时间不允许而已； 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事； “能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在 * 讲师：先将大石头放入桶内，还可以放小沙子，最后可以倒入水。不装大石头，用沙子和水