招聘外联部部长.ppt

总指导语： 这是一个“公文筐”测验，它模拟实际的管理情境，请你处理商业信函、文件和管理人员常用的信息。 这个模拟的具体假设情境是： 你叫张明，是校学生会外联部新上任的部长。前任部长已经辞职离开，无法联系。?　　今天的日期是：2014年2 月8 日，星期三　　现在的时间是：上午8点?　　你来到外联部办公室，发现有很多问题需要你处理，而8点30你要参加一个紧急会议，所以，你只有30分钟的时间来处理这些文件。　　这里为你准备了你今天需要处理的全部材料，放在专用的塑料文件袋里。　　在测验中你需要使用以下工具：一本答题册、文件袋内的材料、铅笔、计算器。　　请不要在公文筐(袋)中的材料上写任何东西；请在本答题册上回答问题。我们只对答题册上的作答进行计分；笔记或其他个人用纸上的回答将不予考虑。 测验1：工作条理性 类别：电话留言 来源：学生会主席 留言内容：张明，你好！按照学生会工作要求，请尽快制定一份外联部二月份的工作计划，并及时上交。 任务：制定月工作计划 测验二：计划 类别：手机短信 来源：辅导员 短信内容：小张，你好！外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家，本与其保持密切联系，这个事情，你好好安排下去。 任务：与宣传部合作，发挥协同的积极作用，结合学校的本身特点，为有意合作的商家做出策划案，充分利用电脑网络资源，通过学生会宣传部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光，争取商家的支持与赞助。 测验三：预测 类别：请示 来源：部门干事 请示内容：张部长，你好！我们部的工作相对其他部的工作来说比较特殊，我们的工作要怎样开展？ 任务：我们部门的工作要走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助，所以我们首先要与各部搞好关系。 测验四：决策 类别：电子邮件 来源：宣传部 邮件内容：张部长，你好！外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家，邀请知名人士、商界精英做互动型讲座，请厂商倾谈成功经验，在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。你想在什么时候，组织这些活动呢？到时候，我们会帮你们宣传。 任务：近来，有些事要忙，所以，我打算在三月份的时候组织活动。 测验五：沟通 类别：文件 来源：客户 文件内容：小张，你好！我是华为集团的部门经理，看了你校的资料，我想与贵校进行长期合作，2月28日，我们面谈行吗？ 任务：建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。并按时参加面谈，为学校拉取赞助商。 答题册 测验一:制定月工作计划 测验二:与宣传部合作，发挥协同的积极作用，结合学校的本身特点，为有意合作的商家做出策划案，充分利用电脑网络资源，通过学生会宣传部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光，争取商家的支持与赞助 测验三：我们部门的工作要走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助，所以我们首先要与各部搞好关系。 测验四：近来，有些事要忙，所以，我打算在三月份的时候组织活动。 测验五：建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。并按时参加面谈，为学校拉取赞助商。 评价标准 * 公文筐测试 时间管理能力 文字表达能力 计划组织能力 领导能力 组织意识与责任感 沟通协调能力 不合格 合格 中等 良好 优秀 评价标准 *