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總務業務宣導說明會 104年3月27日 (五) 1 會議議程 時間 內容 主持人說明/ 14:00~14:20 報到 14:20~14:30 主席致詞 方總務長富民 14:30~15:45 總務處業務說明 各組業務 15:45~16:00 綜合座談 方總務長富民 16:00~ 散會 2 主席致詞 3 總務處業務說明 事務組[ ] 4 主要業務 一般財物及勞務採購 科研採購 共同供應契約及優先採購 會場管理 公務車管理 全校水電及電話電收付 校園環境清潔及綠美化 5 壹、一般財物及勞務採購 1/7 一、採購須知 採購金額未達新台幣一萬元者，逕洽廠商直接 採購，取具發票辦理核銷。 一萬元以上至十萬元（含本數）者，須附一家 以上廠商之估價單，辦理請購程序。 金額逾十萬元之財物或勞務請購，須會事務組 確定採購方式，並公告政府採購系統。 全年度採購金額逾十萬元之購案（如學刊印刷 或儀器維護 …等），應合併辦理採購，不得規 避法令，刻意分批辦理。 6 壹、一般財物及勞務採購 2/7 二、等標期 1.未達公告金額（100,001~999,999）：等標期至 少7天。 2.公告金額以上未達查核金額：等標期至少14天。 3.查核金額以上未達巨額：等標期至少 21天。 4.巨額：等標期至少 28天。 5.適用GPA之採購 （採購金額1,824萬元以上 ）：等 標期至少35天。 ＊公告金額：100萬元 ＊查核金額：財物採購5千萬元；勞務採購1千萬元 ＊巨額：財物採購1億元；勞務採購 2千萬元 7 壹、一般財物及勞務採購 3/7 三、逾10萬元採購案件收受時程 國外請購案件須於當年 8月31日前 （或計畫 結束前4個月）辦妥請購手續。 國內請購案件須於當年 10月31日前 （或計 畫結束前 2個月）辦妥請購手續。 次年度繼續性採購案件（10萬元以上）， 請於當年 10月31日前 辦妥請購手續。 8 壹、一般財物及勞務採購 4/7 四、採購金額之計算方式錯誤，未依規定辦理 招標 案例１：本校的甲老師執行政府某單位的委辦 案，向A飯店租用會議室辦理研討會，費用 55,000元。並於該飯店辦理餐敘，支出60,000 元，總支出115,000元。甲老師誤認場地費及 餐費，個別項目支出不超過 10萬元，且報名人