好食好客酒店管理软件客房管理散客接待与收银.pptVIP

·散客登记入住 红色“*”，为必填项。填完点“确定”。 入住信息填完后，点“确定”。弹出押金单，也称为“预付款收据”.接待可不录入押金，若是收银，可录入押金金额。若接待和收银同为一人，可录入押金。 押金单，录入完后，点“确定”，提示是否打印入住通知单。点“打印”或“取消”。入住通知单，如图3所示。 如图4所示。例：106房间，已登记入住成功。 房态图中也可以用数字小键盘录入房号来登记房间 （2）散客、成员账务 房态图中，双击要打开的房间，如图6，双击鼠标左键。或在此房间上右点击鼠标选择“散客/成员账务”如图7。 进入宾客账务，如图8. 上图8，宾客账务中有有下功能： 押金：在账务中，录入押金和不交押金。 消费：增加消费项目，如白天房费、夜审房费、mini吧消费、电话费、 洗涤费、赔偿费等。 单据补打：可对单据中的押金单、消费单，进行补打操作。 房务入账：录入房间消费商品明细，如方便面、火腿肠、矿泉水等。 修改房务入账：可对，已录入的房务入账商品进行修改操作。 部分结账：可对账务中部分消费进行结账。选中要结账的消费，可进行部分结账。 退房挂账：退房挂账后，此账务被挂起，处于冻结状态，退房挂账的单据，在“账务”，中找到“退房挂账”。 多单据转账：多个消费单据进行转账操作。 按单据转账：按单个单据转账。 按单据冲账：对消费单据，进行冲账操作。 按单据分账：对消费单据，进行分账操作。例如：100元，可分成两笔50元消费。 （3）结账退房 打开宾客账务，点“结账退房”，可进行结账退房操作。 （4）错账重结、恢复入住、账单补打 找到“前台收银”菜单，“已结账务”。 如图12.单击选中，要处理的房间，可进行补打入住单、错账重结、账单补打、恢复入住、查询、打印等。 (5)换房、联防、加房、续住、折扣单等功能 好食好客酒店管理系统 客房(散客接待与收银） 山东长川软件有限公司 客房散客接待与收银 双击房态图中的“房间” 打开“入住单”。填写入住单。 (1)散客登记入住 图1. 图2. 图3. 图4. 房态图快捷操作 敲数字键盘录入房号（如图5），录完数字房号敲回车。即可打开散客入住登记画面（参照图1）。 注：如果此房间是在住状态房间，则会打开账务明细窗体。 如果是空闲房间则打开散客入住窗体。 如果是维修房间则实现维修完成。 如果是预订房间则打开预订转入住窗体。 图5. 图6.（双击鼠标左键） 图7.(单机鼠标右键） 如图8. 图9. 图10. 图11 图12 注：右侧箭头展开。可看到图12. 散客接待收银等功能还有以下常用功能键，如图13： 鼠标右单击房间，如图所示。 换房：把A房换到B房 续住：续住住房时间，写门卡，叫押金等 联防：多个房间联防结账。 折扣单：重新定义房间价格 转脏房：干净房转脏房，脏房转干净房 加房：在原房间基础上，增加其它房间 借物：客人将所借物品登记到房间，归还所借物品后才可结账。 寄存：客人将寄存物品进行寄存寄放 等 注：房态图右侧，也有相应基本功能，如右侧图。 图13