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管理信息系统(v4)_4B 如何获得MIS
管理信息系统(4)
——如何获得管理信息系统
东北大学秦皇岛分校 黄亮
n-xyz@163.com
课程提纲
4 如何获得管理信息系统
4.1 管理信息系统的设计
4.1.1 设计的市场定位
4.1.2 设计的功能定位
4.1.3 设计的形式
4.2 管理信息系统的开发
4.3 管理信息系统的实施
4.1.3 设计的形式
管理信息系统的常见文档:
1、选择开发方向,调查市场,完成市场调研报告。
2、确定具体客户,总结客户需求,完成系统需求报告。
3、初步设计方案,与用户商议,完成项目建议书。
4、根据商议结果,签订合同。
5、在项目建议书的基础上细化开发方案,明确开发时间计
划,完成项目计划书。
6、编写开发规范,记录开发日志、调研记录等内部文档,最
后整理成系统设计说明书。
7、开发完成或阶段完成时提交成果报告,用户使用前提交使
用系统使用说明书,专家鉴定前提交科学技术成果鉴定书所
需资料。
项目建议书的内容:
(1)封面、摘要、目录;
(2)立项依据;
(3)项目目标;
(4)设计方案,包括
基本原理、系统概述、创新点。
(5)可行性分析;
(6)工作基础;
(7)工作计划。
项目建议书之
(1)封面,
通常包括
项目名称;
申请机构;
通讯地址;
电话;
E-mail;
联系人。
项目建议书之(1)摘要,
为全文总结,可以最后编写。
首先是提出问题(立项依据部分的缩写);
然后是解决问题的方法(设计方案部分的缩
写);
最后是预计成果(项目目标部分的缩写)。
通常第三人称语气,不加主观评论;
通常不超过一页。
项目建议书之(1)目录,
通常使用2级或3级标题,
注意标题的序号与格式,
各级标题通常是名词。
项目建议书之(2)立项依据,包括
项目背景,
介绍管理信息系统的用途和发展现状,
阐明应用管理信息系统是大势所趋;
企业(组织)概况,
体现经过调研已经初步了解甲方组织,
提出组织已具有应用管理信息系统的能力;
关键问题,
介绍甲方组织存在的问题,
以及这些问题的危害,
通常不止一条,需逐条列出。
项目建议书之(2)立项依据,
介绍甲方存在的问题以及这些问题的危害。
方法1:提供数据。
例如,“根据8月份的调研,第二车间72%订单
出现交货延迟,另一方面却有平均37%的设备
存在能力闲置,平均45%的原料存在超过一个
月需求量的库存积压。”
适当使用图表。
项目建议书之(2)立项依据,
介绍甲方存在的问题以及这些问题的危害。
方法2:提供案例。
例如,“某年8月5日,某车间因调度不合理,
200根铜管被人工锯短来满足紧急订货,造成
大量材料浪费。”
适当使用照片。
项目建议书之(3)项目目标,
针对立项依据的甲方问题提出解决方法。
应明确
解决问题的范围,
问题解决的时间。
应留有余地,
可分期解决。
例如:
•订单处理周期明显缩短(含糊),
•订单处理周期缩短至0.5天(明确)。
项目建议书之(3)项目目标的特点:
多目标性,
解决问题、时间、成本等,
参考信息系统的评价,后续章节介绍
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