物流供应链采购.ppt

采购业务－案例 财务部MARY因经常出差 需要笔记本电脑一台 销售部提出春节期间硬盘销量会有大幅增长,想购进硬盘1000个 流程对应 请购单 订货单 入库单 发票 结算单 暂估 记帐 凭证 到货单 订货 入库、收发票结算 提出采购要求 到货 财务处理 业务流程 系统实现 采购结算 采购结算单是记录采购结算结果的单据。 采购结算操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式，运费发票可以单独进行费用折扣结算。 采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本 结算业务－案例 1月底，财务部根据笔记本 电脑的入库单和发票确认 该电脑的入库成本 1月底,财务部根据入库单和发票确认硬盘的入库成本 小结 结算方式分两种：手工结算 自动结算 如选择了“相同供应商”,则必须供应商,存货,结算数量相同才可结算。 发票记录金额作为入库单记录的实际成本。 记录结算到行。 报表查询 1、统计表 1.1采购综合统计表 1.2未完成业务明细表 2、采购账簿 2.1在途货物余额表 2.2暂估入库余额表 3、采购分析 月末结帐 月末结帐：指逐月将每月的单据数据封存，并将当月的采购数据记入有关报表中。 * * * * * * 按照业务流程串讲 让学员明白是什么？为什么？ 用客户的语言说明委外订单是什么，有什么用处 * * 按照业务流程串讲 让学员明白是什么？为什么？ 用客户的语言说明委外订单是什么，有什么用处 * 按照业务流程串讲 让学员明白是什么？为什么？ 用客户的语言说明委外订单是什么，有什么用处 * * 按照业务流程串讲 让学员明白是什么？为什么？ 用客户的语言说明委外订单是什么，有什么用处 * * * * 按照业务流程串讲 让学员明白是什么？为什么？ 用客户的语言说明委外订单是什么，有什么用处 * UFSOFT 2003 Corporate UFSOFT 2003 Corporate 用友ERP-U8 采购管理 用友南京培训中心 虞红奇 产品接口 采购业务 对生产企业来说，存货的采购是生产的准备阶段，目的是采购生产适用、价格公道、质量合格的原材料 对商业企业来说，要使企业获得尽可能多的销售收入，必须采购适销对路且价格公道的商品 采购与生产计划和销售计划联系密切 采购直接导致货币资金的支出或对外负债的增加 采购业务发生频繁，工作量大，运行环节多，容易产生管理漏洞 初始设置-期初记账 初始设置-系统选项 初始设置-系统选项 初始设置-系统选项 流程对应 订货 入库、收发票结算 提出采购要求 到货 财务处理 业务流程 请购单 订货单 入库单 发票 结算单 暂估 记帐 凭证 到货单 系统实现 采购业务－案例 财务部MARY因经常出差 需要笔记本电脑一台 销售部提出春节期间硬盘销量会有大幅增长,想购进硬盘1000个 流程对应 订货 入库、收发票结算 提出采购要求 到货 财务处理 业务流程 请购单 订货单 入库单 发票 结算单 暂估 记帐 凭证 到货单 系统实现 请购环节 请购 用来描述采购的需求即请求采购.是采购业务处理的起点,指企业内部部门向采购部门提出采购申请,或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单. 请购单 描述请购内容的单据，如采购什么货物、采购多少、何时使用、哪个部门使用等内容；同时也可为采购订单提供建议内容，如建议供应商、建议订货日期等。 请购适用于采购业务复杂，对采购业务管理有严格要求的单位，请购单是可选单据，根据业务需要选用。 采购业务－案例 1月6日,财务部MARY填制请购单， 申请笔记本电脑一台 1月9日,销售部填制请购单，申请购入硬盘1000个 请购-小结 采购模块步骤多，请购业务最先做 手工录入请购单，项目内容填仔细 修改删除此单剧，审核之前可进行 单审批审均可以，列表过滤可查询 公司业务不尽同，有无请购自己定 采购业务－案例 财务部MARY因经常出差 需要笔记本电脑一台 销售部提出春节期间硬盘销量会有大幅增长,想购进硬盘1000个 流程对应 请购单 订货单 入库单 发票 结算单 暂估 记帐 凭证 到货单 订货 入库、收发票结算 提出采购要求 到货 财务处理 业务流程 系统实现 订货环节 采购订货是指企业与供应商之间签订的采购合同或购销协议。 采购订单描述采购合同中关于货物的明细内容.包括采购什么货物、采购多少、由谁 供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。 采购订单适用于采购业务复杂，对采购业务管理有严格要求的单位，采购订单是可选单据，根据业务需要选用. 整个业务流程的执行都回写到采购订单，通过采购订单可以跟踪采购的整个业务流程。