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信息图文中心岗位规范.doc
岗位规范
信息图文中心
文件编号 SMA/D/TW 版 号 I/0 拟制人 李振东 审核人 张卫亮 批准人 孙琦 生效日期 2014.06.01
岗位名称 *信息图文中心主任 岗位代码 D/TW01 岗位隶属部门 信息图文中心 岗位主管 分管领导 岗位替代 信息图文中心副主任 岗
位
职
责 根据学院发展,提出发展设想和建设规划;编制年度信息文献资料经费预算和采购计划;提出年度设备采购计划;
负责制订网络管理、安全运行措施和制度以及图书馆的规章制度,制定各项工作计划并组织实施;
提升图书馆信息化、网络化管理水平;
定期召开内务会议,布置、检查和研究、总结工作,负责考核工作;
开展院(校)馆际间协作和交流;组织参加高校图工委和国家、上海市各类图书情报学术团体活动,承担作为有关学术团体成员应承担的义务;
负责学院网站管理和网络维护工作;
负责学院办公室计算机和公共机房的管理与维护工作;
负责多媒体教室、报告厅\大礼堂等音响设备管理;
负责安排本中心的工作任务,并检查与督促网络主管工作;
负责公共计算机房和图书馆的建设规划,网络设备、仪器更新与购置计划,参与调研和建设 工
作
标
准 工作做到有计划、有布置、有检查、有总结,台帐资料齐全;
严格执行学院管理制度,研究分析网络及设备运行状况,提高管理质量;
深入管理第一线,调查了解情况,掌握部门人员的管理情况;
本部门管理、行政管理有序,无责任事故;
馆藏体系基本适应学院教学、科研需要;合理安排文献资料经费使用;
负责完成《部门目标责任书》《综合治理与安全目标责任书》《岗位聘用协议书》各项工作。 任
职
条
件 大学本科及以上学历和高级专业技术职务任职资格,具有一定的专业管理经历;
了解图情界的发展趋势,具有较强的把握方针政策能力;熟悉图书情报、信息管理业务;熟悉本部门管理业务的知识及业务理论,了解计算机技术的发展状况
具有较强的专业管理经验及能力,专业能力强,管理效果突出;
有行政管理、教育、心理学知识,能科学安排部门人员的工作和科研工作;
具备处理实际问题的能力;
具备应用计算机软件管理工作的能力;
具备较强责任心,善于合作,服务意识强。
?
岗位名称 *图书采编员
(图书资料采购员) 岗位代码 D/TW02 岗位隶属部门 信息图文中心 岗位主管 信息图文中心主任 岗位替代 图书资料分编员 岗
位
职
责 严格执行文献资料采访相关规章制度,执行年度图书采购计划和报刊杂志预订计划,在采购书刊资料时,保证采购质量;
负责建立预订目录,收集图书资料目录,为学院系(部)和各职能部门提供书目,接受各部门的采购意向,并组织采购;
实施图书资料的现场采购和联网采购,并及时将资产入帐;
做好图书资料总括登记和个别登录工作,并做好统计;
负责在个别登录簿中对剔旧图书和遗失图书的注销工作;
负责图书资料流通中的归还验收工作。 工
作
标
准 严格遵守学院有关文献采访规定,及时做好预订目录圈选工作;掌握出版信息,多途径、多渠道采购图书资料;
图书资料采购手续完备、准确无误、帐目清晰,并及时向馆长报告经费使用情况;
认真做好分类总括登记和个别登录号给号工作,做到一书一号,不缺号或错号;
做好年度图书资料的采购统计工作,做到统计数据一目了然;
严格控制计划外文献的采购;
遵守文献管理集成系统管理规则,按权限严格执行操作规程,做好各项数据处理和备份工作;
履行岗位聘用协议书各项约定。
职
条
件 大学专科及以上学历;
热爱本职工作,有良好的职业道德和廉洁奉公精神;
掌握文献采访工作的基础理论和采购技能,了解学院各专业基本教学情况;
掌握计算机操作技能,熟悉文献管理集成系统的操作。
岗位名称 *图书采编员
(图书资料分编员) 岗位代码 D/TW03 岗位隶属部门 信息图文中心 岗位主管 信息图文中心主任 岗位替代 图书资料采购员 岗
位
职
责 依据《中国图书馆图书分类法(第四版)》、《中文普通图书著录条例》、学院《图书资料分编实施规则》等进行新购图书资料的分类、编目和加工工作;
协同图书资料采购员验收新购图书资料;
依照《图书资料分编实施规则》要求,做好组织新书目录和新书推荐工作;
负责新编图书资料的送库交接工作;
负责剔旧图书和遗失图书的目录注销工作。 工
作
标
准 图书资料分类、编目工作正确无误,发现差错应及时纠正;
做好图书资料查重、校对工作,做到分编准确、无异号、重号现象;
工作严谨、细致,虚心学习,不断扩大知识面,确保分编质量;
新购图书资料分
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