煤炭运销存管理系统研究.doc

煤炭运销存管理系统研究 【摘要】煤炭行业作为影响我国国民经济的发展状况的主要基础能源行业，由于特殊性受长期计划经济的影响。所以保证其企业经济·效益得以实现的煤炭运销存管理系统成为煤炭企业经营活动的工作重点。 【关键词】煤炭 运销存 管理系统 随着我国煤炭行业市场化进程的不断深入，煤炭企业也在面对更加复杂多变和激烈竞争的销售局面。那么如何提升煤炭企业经营效益就成了企业考虑的重要问题。 煤炭作为主要基础能源，煤炭企业经营的好坏直接影响到国民经济的发展状况。运销存在煤炭行业整个产业链中起到了很重要的作用，煤炭运销存是煤炭企业经济效益得以实现的保证，是煤炭企业经营活动的工作重点，贯穿着煤炭生产、销售、资金回收等整个过程。 为了提高效率，减少支出，实现运销存管理系统智能化，运销存系统工作的开发对运销存的实施具有很重要的作用,这个过程也充满了机遇和挑战。 我国煤炭企业运销存管理系统存在的问题 1.1、运销存管理系统实施中存在的问题 煤炭企业的沟通问题同是影响项目成功的一个非常重要的因素。在实施过程中难免会碰到这样那样的问题：软件问题、操作不当带来的问题。良好的沟通对于顺利解决问题很重要。 煤炭企业员工的文化素质普遍较低，电脑操作不熟练,在某些情况下担心运销存管理系统软件的上马会丢掉他们饭碗,会对实施产生抵触情绪或不合作。这就需要与这些实际操作的人员沟通，耐心的讲解，需要从领导到员工大范围的搜集改进意见，力求使管理系统完善,便于操作,而且尽量减少人为操作环节。 1.2、企业的问题 由于煤炭产品的特殊性及受长期计划经济的影响，煤炭企业营销观念基本上仍然停留在产品上，盈利主要是依靠规模效应和成本节约。 目前，我国煤炭企业的运销存管理工作很 多仍停留在手工处理或半手工处理阶段，信息技术的应用并不普及。销售部门管理人员仍处在繁杂的数据统计工作当中，不仅工作效率低而且出错的机率大，而且没有太多的进行市场调研和营销决策的分析。 媒炭运销存管理涉及的业务部门众多，其业务流程涉及到合同管理、计划、调运、装车、煤炭 采制化验、用户回款结算等多个业务环节，由于缺乏利用先进的信息技术手段进行管理，其信息资源没有得到充分、合理地利用。 由于这些应用系统在建设初期缺乏统一的总体规划，各部门仅从自身的角度设计和开发应用系统，造成了数据库、运行平台、实现技术等诸多方面的异构问题，信息资源无法实现共享，形成了一个个功能分散的独自为政的信息不通畅情况。 1.3、系统设计公司的问题 多数煤炭企业的运销存管理以财务管理为中心，仅仅以减少各级统计人员的报表统计工作量为目的，这对煤炭企业的管理有以偏概全的缺点。如用友、金蝶等著名软件公司大都以财务起家，财务管理方面已经成型，而且很纯熟了，自然而然的以此为中心，通过其强大的统计和报表功能来掩盖其不足之处，结果欲盖弥彰，惨遭失败。 煤炭企业的运销存管理系统软件设计者往往不了解煤炭企业的存、运、销的管理流程，不了解煤炭企业所用的物资并不构产品本身,以及煤炭企业生产安全任务重这些特点，所以设计的软件很难满足实际使用的需要。煤炭企业非常复杂，要完全了解，需要几年乃至十多年的深入实践才能吃透,而这些自然不能被大多数软件公司接受，很难花更多的时间和精力来研究这些问题，所以设计出来的软件自然问题很多。 煤炭运销存管理系统分析 煤炭运销存系统的主要业务是分析市场，发现客户，开拓市场，签订合同，制定计划，进行调度，完成结算和回款，数据统计生成报表，从而更好的维护市场,对市场信息及时收集整理，对异地机构的销售信 息及出入库信息进行实时的动态传输和远程控制。 运销存管理的重点是市场分析，客户管理、合同管理、计划管理、业务处理，结算管理等内容。只要我们搞清了它的整个流程,开发出符合自身企业特点的软件就不那么困难了。 2.1业务流程分析 从整体上来看，我国大部分煤炭企业的运销存业务由库存、运输与销售三部分构成。 库存管理：主要是加强生产、销售的计划管理，促进生产、销售的衔接保持存库合理。生产调度、企计安排生产计划，做好运量、销量的统计工作，合理生产布局，保质保量完成生产任务，运销科组织运力，负责监督装车、接卸、结算等一系列销售过程，做好销售各环节的畅通。? 运输管理： 其业务流程分为合同签订、铁路月度运输计划提 报、铁路日请车、发运调度、轨道衡装车、煤质化验、起运单、用户结算、账务处理等业务流程； 销售管理：其业务流程分为合同签订、地销 提煤单管理、地磅装车、煤质化验、客户结算、财务处理等业务流程。 2.2系统建设目标 信息技术的不断发展为提高煤炭企业运销存管理水平提供了一个新的解决思路。通过建立运销存管理系统可实现运销存业务过程中资金流、物流、信息流等有效集成，很好地解决当前我国煤炭企业运销存管理存在的诸多问题，其建设应达到如下的目标： (1)