试论秘书如何在网络办公环境中提高信息质量.doc

设计（论文）题目 试论秘书如何在网络办公环境中提高信息质量 目录 摘要 1 Abstract 1 第一章 网络时代对秘书工作的正面影响 2 一、 促进秘书信息工作方式发生“革命性”变化 2 1.处理情报信息方面的变化。 2 2.处理各种统计数据方面的变化。 2 3.在办理会务工作方面的变化。 2 二、极大地提高秘书信息工作效率 3 1.在会务工作方面 3 2.在处理信息方面 3 三、 促进秘书工作职能的扩展 4 1.提供相应的决策性。 4 2.秘书工作的可能性。 4 四、使秘书的服务意识得到更新 5 1.秘书意识到有更多的智力补偿有待自己去实施与挖掘。 5 2.更多的服务方式。 5 3.服务范围扩大。 5 第二章 网络时代对秘书工作的负面影响 6 (一) 保密工作难度加大 6 2.保密性。 6 第三章、网络环境下提高秘书办公质量的措施 7 （一）培养秘书人员的基本素养，提高业务能力 7 1.德才兼备，以德为重。 7 2.当好领导的“外脑”。 7 3.提高专业技能。 7 （二）增强“十种意识”，适应发展需要 8 1.自我意识。 8 2.信息意识。 8 3.超前意识。 8 4.竞争意识。 9 5.责任意识。 9 6.大局意识。 9 参考文献： 10 摘要 随着网络的出现和发展，使商业交易和企业来往过程日益以其他的形式进行，极大的改变了我们生活的各个方面。在秘书工作中，网络的出现，也是秘书工作有了些变化，本文针对网络环境对秘书工作的影响及秘书人员应如何应对方面进行研究。网络环境办公自动化秘书工作Abstract With the appearance and development of Internet, the commercial transactions and corporate travel process more in other forms, great changes in all aspects of life. In the work of the Secretariat, the emergence of the network, but also has some changes in secretarial work, aiming at the influence of network environment on the job of secretary and the secretary personnel should be how to deal with aspects of research. Keywords：Network environment, office automation, secretarial work 在传统的秘书工作中，秘书人员日常所要做的工作包括：文书处理和撰制，调查研究，信息工作，文书立卷和档案管理工作，会务工作，信访工作，印信工作，机要保密工作，查办工作，行政事务管理等。网络的出现，使秘书人员的工作在很多方面有了很大的调整，有正面影响也有负面影响。在秘书工作中引进计算机技术和一系列办公自动化设备，所带来的效果是“革命性”的，它使传统的抄抄写写式的传统秘书工作方式受到极大的冲击，迫使文秘人员提高工作效率，改变工作方式与之相适应。在自动化程度较高的办公室，秘书人员不必离开工作岗位，即能从计算机档案中调阅所需的情报资料，阅读投放在电子信箱中的书信和各种文件目录表，接收领导人通过计算机发表的指令并按照需要在计算机上进行必要的文字处理。在上报各种统计分析表时，可以直接利用计算机提供的数据，进行有效地科学分析，并利用传真迅速上报，达到快速、准确、方便的目的。3.在办理会务工作方面的变化。传统的办会往往在一个特定的地方，如会议室、办公室或其他某个特定的会议场所，随着网络的发展，各种通讯技术的运用，使会议不局限在某一地方，扩大了会议的场所，如网络会议的产生，使与会人员足不出户，就能参与会议的整个过程，通过电视会议系统，不出差即可召开地区性或更大范围的会议，使用移动通信和电传呼，可以使秘书随时同外出的领导和工作人员保持联系，大大减少出差人员和出差费用，极大地改变了秘书的工作方式。秘书的工作方式虽然发生了重大的变化，但并不代表一些具体秘书工作中的规范处理程序的变化，由于公文办理、档案管理等工作有传统的规范程序，例如公文办理中的拟办、批办、承办等核心环节，档案管理中的鉴定、分类、整理等核心环节，即使在办公自动化环境下仍要坚持规范处理，使OA与传统秘书工作真正相结合。综上所述，使秘书人员避免了在领导、同事与部分之间的穿梭，人与人面对面的接触大为减少，纯手工操作的成分大大降低，秘书工作方式发生了重大变化。 极大地提高秘书工作效率1.在会务工作方面在这方面可以用办公自动化