生产科五项材料管理办法.doc

材料管理办法 三交河煤矿生产科 二〇〇八年二月二十日 生产科材料管理办法 根据矿2008年经营管理方案要求，生产科为做好本职工作，加强材料管理，严格经营管理考核工作，使队组材料管理逐步精细化，杜绝丢失浪费现象。特制定生产科材料管理办法。 一、生产科分管材料 生产科分管材料为：支护、建工、坑木、其它材料，部分专用工具（锚索张拉机、锚杆打眼机、风动凿岩机）。 二、管理程序 （一）计划管理 1、各队组在矿每月生产作业计划会3天后，由队组材料员根据生产任务情况及生产科下达的材料定额编制制定材料计划（一式四份），队组编制的材料计划，每项材料必须注明用途、数量、规格、单价、金额，严禁出现与生产无关的材料。材料计划的编制必须由队长把关。编制完成后队长签字并加盖公章，经生产科分管技术员、分管科长，分管矿长审批后一份报生产科材料管理组、一份报供应科、一份报企管科备案。 2、队组因地质条件或施工工艺发生变化后，月初材料计划不能满足现场施工需要或数量不足时，队组可以做材料增补计划，并逐级审批。 （二）审批管理 1、队组日常领取材料时，必须开具材料审批单进行审批，审批单必须注明材料的用途、数量、规格、单价、金额，每次领取不得超过5天的用量，审批单上必须由队长签字把关，经生产科分管技术员签字后，供应科方可打出库单，出库单必须加盖队组领料人、领料主管、生产科材料专用章时，供应科库工方可发料。严禁队组材料员先出库后审批，出现此类情况，生产科按材料费用3倍价格处罚队组，并联责材料员10％。 2、生产科分管技术员严格按照计划进行材料的审批，无材料计划或超出计划费用时不得审批。 3、单项材料费用超过万元时，必须经生产科长、生产矿长、经营矿长审批，最后必须经矿长批准，供应科方可出库。 三、使用管理 1、各队组要严格按照《作业规程》或《施工措施》的要求进行材料的使用，加强材料的过程管理，凡因工程返工或材料使用不当造成浪费，要分析追究并进行处罚。 2、生产科材料组每天要核实各队组材料的领取、发放数量，并登记上帐，做到日清、日结、五日一汇总、十日一分析，材料管理组每10天对井下各队组材料进行清点，现场清点后经当班副队长在清点单上签字认可，做为月底考核队组材料的依据。 3、各队组要建立材料管理台帐 （1）各队组井上要建立材料管理台帐及材料发放台帐，材料员当日领取和发放材料要做到日清日结及时上台帐，队组发放材料必须要登记在材料发放台帐上，注明领取材料规格、数量，并由领取人亲自签字后材料员方可发放。 （2）各队组井下要建立材料管理牌板和管理台帐，要有专人负责进行材料的发放登记工作。对材料使用实行定量管理，副队长要每班清点材料，对本班使用量分规格、数量进行认真登记，超计划使用材料和丢失浪费的，要能找出责任人，并进行处罚。 4、生产科材料组每月25日对各队工作面材料使用情况、井下备用情况材料进行清查盘点，各队材料员必须参加盘点工作，对生产过程中剩余材料，凡下月不能使用的立即退库,并填制退料单，对于下月可继续使用的材料，办理“假退库”，手续及时交材料组，做为当月考核的依据。发现下井数量和使用数量不相符要追究原因进行处罚。 5、工作面材料必须码放整齐，有标志牌和管理台帐。台帐上要有入井数量，使用数量，储存量，并有下料负责人和井下材料管理专人签字。 四、回收复用 1、各回采队组要按生产科下达的回收计划进行锚梁、垫片、坑木、道木等材料的回收，按要求整齐码放在规定地点。 2、回采队组能在现场移交的材料在井下移交给指定的队组使用，并出据双方签字的相关手续。 五、材料管理措施 1、生产科要根据各工作面条件，进一步优化支护设计，降低材料消耗。 2、生产科要加强对材料质量的验收把关，坚决杜绝不合格材料的入井，同时对领用材料的数量、规格进行监督抽查，发现问题及时通报。 3、生产科要控制材料的发放数量，杜绝非生产材料的的审批。 4、生产科材料管理组每十天要根据各队组生产任务完成情况，对领用的材料进行分析，特别是出库数量多的材料进行专门分析，既能确保安全生产，又不丢失浪费材料，真正做到物尽其用。 5、各队组要成立由队长、书记、技术员、材料员、包机组长组成的材料管理组，加强对材料的管理，保证材料不丢失、浪费，在控制的范围内，并加强对材料入井、使用、回收的过程管理。材料组定期召开材料分析会，对材料使用存在的问题进行分析追究，并采取加强管理的措施。 6、各队组要加强施工质量，合理材料的消耗，防止材料丢失浪费。 7、队组对材料质量的验收把关，坚决杜绝不合格材料的入井，同时对领用材料的数量、质量、规格进行抽查，发现问题及时汇报生产科。 六、考核 1、生产科材料组每月底根据各队生产任务的完成情况及工作面的条件重新核定材料的应耗，并根据定额对各队进行考核。 2、考核实行月考核，月兑现，按材料节超额的30%对队组进