关闭不常用功能加快Word速度.docVIP

关闭不常用功能 加快Word速度(上)  过多的功能使Word背上沉重的包袱，导致其 运行速度慢 。减除很少用或不用的Word功能，让它轻装上阵，才能提高效率。 下面教大家取消几个不常用的Word功能： 一、任务窗格 当启动 Word程序 时，任务窗格 自动 装载。任务窗格包括“打开”、“其他”和“ 新建 文档”3栏，见图1。 图1 “打开”栏列出最近使用的文件，“其他”栏可能打开别的文档，“新建文档”栏可以新建一个档。而我们平常打一篇新文章，双击桌面 Word图标即自动进入一个新文档了，如果是要打开一篇文章，可以点工具栏的“打开”按钮。因此，任务窗格是完全没必要的。 那么，怎么取消任务窗格呢?其实不难，单击菜单栏的“工具”---“选项”，出现如下窗口： 图2 单击“视图”，将“启动任务窗格”前面的勾取消，点击“确定”即可。 {ad}二、文章中文字的智能提示和语法修正 许多读者肯定深有体会：在Word中的智能提示和语法自动修正提示并不是很有效，把不必要的提示显示出来，许多时候甚至把文章中正确的 词或者语法提示出来，而错的语法和词却没有提示出来，让人啼笑皆非。因此很多人并没有使用这项功能。 取消办法：首先，单击菜单栏的“工具”---“选项”，选择视图，出现如下窗口： 图3 分别将“屏幕提示”、“智能标记”、“动态文字”前面的勾取消。 其次，单击“拼写和语法”，出现如下窗口： 图4 将“拼写”中的“键入时 检查 接写”、“总提出更正建议”和“语法”中的“键入时检查语法”、“随拼写检查语法”前面的勾分别取消 ，点“确定”即可。 闭不常用功能 加快Word速度(中)  三、Word中的链接和更新 在Word中，提供了一些帮助网页链接和内容更新，当我们打开Word时就会自动链接网页并更新内容，造成时间的浪费，而这些内容并不是我 们想要的。 取消方法：单击菜单栏的“工具”---“选项”，选择“常规”，出现如下窗口： 图5 将“打开时更新自动方式的链接”前面的勾取消； 点击窗口下方的“服务选项”，出现如下窗口： 图6 将“该文档是工作区……”、“有一些关于此……”前面的勾取消； 在“打开文档时，获取文档和工作区的更新”下方，选择“从不)； 在“关闭文档时，用您的更改更新工作区副本”，选择“从不”。 选择“客户反馈选项”，出现如下窗口： 图7 {ad}在提示“是”或“否”两栏选择中选择“否”。 点击“在线内容”，出现如下窗口： 图8 将“显示……的内容和链接”前的勾取消。 在图4中点击“web选项”，选择“文件”，出现如下窗口： 图9 将上图中的第3、4、5个勾取消。 单击菜单栏的“工具”---“选项”，选择“编辑”，出现如下窗口： 图10 将“提示更新样式”、“保持格式跟踪”前的勾取消。 关闭不常用功能 加快Word速度(下)  四、Word中的工具栏 笔者建议各位根据自己使用的实际情况，新建一个自定义工具栏，这样，窗口中就只留有菜单栏和一个自定义工具栏，既节省空间，又十分 方便操作。 自定义工具栏的操作方法： 单击菜单栏的“工具”---“自定义”，选择“工具栏”，出现如下窗口： 图11 点击“新建”，在“工具栏名称”中输入：“我的工具”，单击“确定”，于是在Word中就出现了一个空的“我的工具”。如下图： 图12 {ad}单击“命令”，出现如下窗口： 图13 将“文件”、“编辑”等各种类别的工具中自己常用的工具拖到“我的工具”中，然后点“关闭”即可。下图是笔者制作的工具栏： 图14