信息组织原理.docVIP

一、 信息组织含义： 马张华（2008）：所谓信息组织，也称信息资源组织，是根据使用的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、序化，并以适当的方式加以提供的活动。 信息组织：也称信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述与序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。 数据：一般是指经过直接观察获得的事实，它是无生命的、未经过处理的。确切地说，是“以正式的、适合人类或自动方式交流、转换、处理的对于事实、概念、程序的表达” 信息：经过人类处理的数据，是人们通过惯常方式赋予数据意义得到的结果，是接收者对数据背景和规则的解读 知识：是信息接收者通过对信息的提炼和推理而获得的正确结论，是信息与经验（知识准备）的结合。 信息体：可组织的记录信息，并不涵盖所有的信息。记录信息体包括的不仅仅是文本，还包括视频及声音记录、图像、图形和网页等非文本的记录信息。 信息组织的处理对象:信息体 在本课程中与文献或资料的含义接近，通常是指一切以记录形式存在的信息载体，比如各种传统的印刷型信息资源、缩微型、机读型资源以及实体/非实体资源（网络信息资源）等。 信息组织的范围不仅仅局限于传统的文献资源，它还包括与信息组织相关的一切要素，如信息资源、信息产品、信息设备、信息人员、信息法规和制度、信息机构等可以被序化和整理的对象。 信息组织的常用方法 分类组织法：根据某一特定的分类体系和逻辑结构组织信息的方法；从学科的角度集约信息，便于族性检索 主题组织法：一般指直接以表示文献主题的语词做标识，提供字顺检索途径，并主要采用参照系统揭示词间关系的标引和检索文献的方法；从事物角度集约信息，便于特性检索 分类主题一体化组织法：将分类法和主题法结合起来使用的方法 信息组织的类型 按信息的表现形式划分 （1）文字信息组织 广义的文字包括各种语言文字、各种编码，如ASCII码、国际电报与单元代码及计算机中的二进制数字编码等一些符号的约定 这些文字、符号、代码均是信息的表述形式，其内容再现于它们的结构属性中 如基本笔画的不同组合、字和字母的不同组合、二进制码“0”和“1”的不同排列等，分别代表不同的信息内容 （2）图像信息组织 图像（形）是一种视觉信息，它比文本信息更直接，易于理解 图像本身有形状、大小、颜色、光亮度、对比度及存储格式 通常情况下，我们通过表现图像的各种要素按照视觉的需要来组织图像信息，有时也按照对图像的存储格式的需要来组织 例如，目前为了提高网速，Web网页上的图像一般都使用.gif、.jpg等格式 （3）音频信息组织 声音可以进行编码和压缩，可以通过A/D转换将声音数字化并输入到计算机中处理，再通过D/A转换输出 一般按照听觉的需要或声音的记录方式来组织声音信息 （4）视频信息组织 视频信息可分解为图像信息加声音信息，可以看成是无数张图像帧按照一定的流向（顺序）排列组合，外加音频组配而成 对视频信息的组织实际上就是对图像和音频信息的组织 按信息的加工程度划分 （1）一次信息组织 一次信息是人们研究或创造性活动成果的直接记录 一般指公开出版的图书、期刊、论文、研究报告、会议文献、学位论文、专利说明书、网上未经过再加工的数字化信息等 一次信息组织是指采用一定的逻辑结构和语言规则，将大量零星的信息单元组织成能够反映著者、编者对事物和概念认识的一次信息（如图书、论文）的信息组织方式 （2）二次信息组织 二次信息是对一次信息加工后产生的有序化、系统化的信息 如目录、题录、简介、文摘、索引、书目数据库等 二次信息组织是在一次信息的基础上加工整序而成的信息组织方法 主要采用选择、提炼、浓缩等方法，编撰和建立各种形式的目录、文摘、索引等检索工具与存取系统 其主要功能是规范和控制社会信息的流向，组织序化文本与数字化的信息 二次信息组织的目的是建立各类信息检索系统，它是通过对一次信息的内容属性和外部特征进行有效揭示、描述、排序和存储来实现的 二次信息的重要作用不仅在于报道，更重要的是为查找一次信息提供线索。 印刷型文献的形式：如传统的书目、索引、文摘等 数字化的方式：如各类书目型数据库（包括题录型和文摘型），互联网上的搜索目录和搜索引擎等 （3）三次信息组织 三次信息如综述、评述、学科年度总结、进度报告、文献指南、百科全书、年鉴等 三次信息组织是在一、二次信息的基础上，经过分析、综合等深加工而成的信息组织方法 按信息的传播载体划分 （1）非数字信息组织（印刷型信息组织） 非数字信息是指以印刷型文献信息源为主的各种类型的文献，文献信息源是信息组织的主要对象 按照物质载体的不同：印刷型、缩微型、视听资料等； 按照编辑出版形式的不同特点：图书、期刊