公文写作实用讲座课件2010.6.ppt-邵阳市疾病预防控制中心.pptVIP

公文种类之三：通报（表扬性通报） △通报的适用范围： 适用于表彰先进，批评 错误，传达重要精神或 者情况。 △通报的类别： 表扬性通报 批评性通报 阶段性工作通报 表扬性通报的结构： 关于表彰XXXXXX的通报 XXX： XXXX（表彰事实、背景），XX （意义）现决定对XXXX XXXX予以 通报表彰。 XXXXX（号召） X年X月X日 ■2、格式不规范 △（1）公文文头不规范。 △（2）标题冗长、混乱、残缺不全； △（3）主送机关排列混乱。 △（4）结构层次序数混乱。 △（5）附件不符。 △（6）抄送单位不正确，排序不妥。 ■3、行文规则混乱 △（1）越级行文。 △（2）多头行文。 △（3）请示一文多事。 △（4）党政不分。 ■4、提法不当 有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背，从而造成一定的混乱。 ■5、名称表述混乱 △（1）同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。 △（2）排名次序混乱。 △（3）随意用简称。 ■6、时间表述含糊 △（1）用时间代名词而不用具体日期。 △（2）年份随意省略。 △（3）年份不使用公元纪年。 ■7、用词不当 △（1）词义误用。 △（2）生造词语。 △（3）词语使用不当。 △（4）滥用模糊词语。 ■8、不符合语法 ▲不少公文存在不合语法的现象，以致于造成理解上的歧义或错误。 △（1）成分残缺。 △（2）成分多余。 △（3）搭配不当。 △（4）语序不当。 ■9、数字使用不统一 △（1）数字概念不清楚。 △（2）数字概念不准确。 △（3）数字书写形式不统一。 ■秘密等级和保密期限 ■紧急程度 ■发文字号 ■签发人 ■公文标题 ■主送机关 ■公文正文 ■附件 ■成文时间 ■公文生效标识 ■附注 ■主题词 ■抄送 ■印发机关和印发时间 ■版记中的反线 三、公文格式 37mm 28mm 关于XXXX的通知 XXX、XXXX： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX 37mm 1 01 机密★三年 XXXX文件 XXXX〔2006〕1号 210mm 297mm 37mm 01 62mm 机密★三年 25mm XXXX文件 XXXX〔2006〕1号 28mm 关于XXXX的通知 37mm 1 210mm 297mm 平行文和下行文发文机关标识位置