公文簽辦應注意事項-秘書室.PDFVIP

公文簽辦應注意事項 收到公文! 應如何處理 ◆案情簡單者 ◆先簽後稿 ◆簽稿並陳 ◆以稿代簽 新進人員講習 公文簽辦應注意事項 案情簡單者- (務必考量會辦單位及核示主管簽核空間) ◆若來文簡單僅有一頁 ，且有足夠的空白空間 -如來文下方或上方 ◆來文一頁但文末無空白處及有2頁以上 -案情簡單者:可於上半部空白處擬簽 -若否，可於第2頁文末空白處或另創簽處理 ★請於第1頁上半部空白處備註 「簽擬方式」並蓋章 例如 :擬辦如簽、擬辦如次頁、 擬辦如第3頁、擬辦如簽辦單 … 新進人員講習 公文簽辦應注意事項 簽稿之使用時機:視實際需要採用- （一）先簽後稿 ：屬開創性、案件複雜重大須詳加 說明或奉核後有發文必要時。 （二）簽稿並陳 ：文稿內容須另做說明或對以往處 理情形須酌加析述之案件 (或限 時辦發不及請示)，以簽陳說明並 將函稿附在後面 。 （三）以稿代簽 ：一般案情簡單 ，或例行承轉之案 件發文。 新進人員講習 公文簽辦應注意事項 撰擬時–主旨段 ◆ 為全文精要，力求簡明，具體提出行文目的 與期望，或核復意旨。 1.訂有辦理期限者，請在「主旨 」內敘明。 (正確範例) 主旨：為了解學生住宿狀況，惠請 貴校填具「97學年度學生宿舍 調查表」，並於97年9月26日〈星期一〉前報部〈免備文〉 ，請 查照。 (正確範例) 主旨：擬邀 貴校周教授○○於○○年○月○日（星期○）下午1時 30分至4時蒞校對本校○○系師生以「○○○○」為題發表演 講，請 查照。 新進人員講習 公文簽辦應注意事項 撰擬時–主旨段 ◆ 為全文精要，力求簡明，具體提出行文目的 與期望，或核復意旨。 2.復文時，不可以來文機關之（發文日期及 發文字號）為主旨，可將其列入說明段 。 (錯誤範例) 主旨：復 貴校0年0月0日00字第000號函，請查照。 3.概括之期望語不宜重複- 請核示 、請查照等列入主旨 ，不在 「辦法 」或「說明 」 段內重複 。 新進人員講習 公文簽辦應注意事項 撰擬時–說明段 1.說明段部份，不提擬辦意見。 (正確範例) 主旨:為提升本校同仁公文寫作品質，擬於○年○月○日(星期○) 上午9時至12時舉辦公文寫作講習，所有業務承辦人均需參加， 請 核示。 說明： 一、據本校部分主管反映，近年新近人員多不諳公文寫作要領，各 級主管平日公務繁忙，又難以給予有系統之指導，建議舉辦是 項講習並請專家指導。 二、上開講習會已規劃就緒，擬請