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公文線上簽核簡報.ppt
公文線上簽核安裝簡報 目錄 執行環境: 安裝: 如何操作? 運作模式: 執行環境: WindowsXP ~ Windows7 IE6、IE8 (IE7、IE9運作上會有問題)且不可裝有Google 、Yahoo…等tool bar,如有要先移除,到「新增/移除程式」可找到。 如何看版本?打開IE,點「功能表列」\「說明(H)」,再點「關於Internet Explorer(A)」即可看到。 其他的瀏覽器如Firefox、Chrome、Safari…不可。 安裝: 一、先備份舊筆硯的使用者資料:到C:\找到eic資料夾,把它複製到D:\。此資料夾中存放個人所存的文稿,存放路徑是” C:\eic\docnet\doc\帳號\DOCN\my_proj”日後可移回新的eic中。 二、移除舊版筆硯:Windows7到「控制台」(檢視方式選「類別」)裡面找到「程式集」\解除安裝程式,再找「文書編輯-公文製作系統」把它解除安裝。WindowsXP到「控制台」\「新增或移除程式」,找到「文書編輯-公文製作系統」把它移除。 三、C:\下的eic把它移除或改名。 四、到.tw (此為練習網站,要安裝在辦公室電腦時請到真實的”.tw/”步驟相同): 把這個網站加入信任的網站:可用「 IE信任網站設定程式」來做:到本站右下的「公文系統下載區」第2頁下載、安裝; 也可點IE的「工具」\ 「網際網路選項」\「安全性」\「信任的網站」下,點「網站」,再點「新增」。(此舉可避免部份這個網站的程式被擋) 五、安裝新版筆硯:在.tw點右下文書編輯服務平台 ,輸入測試帳號、密碼(日後真的要使用時要在真實網站輸入真實帳號、密碼)。 (承辦人的帳號: c123456789 ,密碼:同帳號 主管的帳號:a123456789,密碼:同帳號) ?登入後可看到從左到右三個步驟,三個都要做完,不要漏掉任何一個。從這裡開始,只要IE出現安裝程式的警示,都選安裝或允許;做完重新開機再到練習網站登入練習操作。 六、安裝筆硯更新檔:在真實的”.tw/” 中間「系統公告」裡點「公文製作更新通知」筆硯升版至4.0.9。再選「附件說明2 」安裝,及「附件說明3 ~ 5(依作業系統)」 七、安裝輸出為pdf文件(自己留存公文用的)程式:點真實的”.tw/”右邊「公文系統下載區」,選第3頁,找「 【轉檔軟體】可將各種文件檔轉成PDF格式」,下載安裝。安裝完會多一台doPDF的印表機,使用時用「列印」的命令,選這台印表機列印即可輸出為PDF文件。 如何操作? 練習網站:” .tw/” 請使用?「文書編輯共通服務平台」的練習帳號配合 ?「公文整合資訊系統 」的練習網址: ? 的練習帳號:主管:a123456789,密碼:同帳號 承辦人:c123456789 ,密碼:同帳號 ?的練習帳號:主管:test81,密碼:同帳號 承辦人: test71 ,密碼:同帳號 ?個人真正的帳號密碼請洽本校的文書組(瓊惠)。個人第一次登入真實的「公文整合資訊系統 」時可順便匯入「自然人憑證資料」,日後一定要使用自然人憑證登入才能簽、創公文。 運作模式: 以「台中市政府公文整合資訊系統」網站(“.tw/”) 配合「文書編輯服務平台」(新版筆硯)來運作。 詳細的、更多的說明請上E-Learning: ” .tw/kw/”作自我學習。(完) 以自然人評證登入「公整」收簽文或創稿 開啟「筆硯」 簽文、創稿完, 傳送(給主任或同處會簽) 主任核簽完,傳送(給校長或別處會簽) 校長決行(存查或發文)
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