山西师范大学公文处理规定-党委办公室.PDFVIP

山 西 师 范 大 学 办 公 室 晋师办函〔2006〕8 号 山西师范大学公文处理工作规程 公文的制发程序为：拟稿、审核、签发、登记编号、缮 印、校对、用印、分发、立卷、归档、销毁。公文处理过程， 需要各单位相互协作，各经办单位应认真负责，切实保证公 文质量。 （一）拟稿 1、凡以学校或党办、校办名义制发的公文，由某一职能 部门主办或承办的，应由该部门负责公文的草拟工作。全局 性（综合性）的公文，由党办、校办负责拟稿。 2、拟稿单位应到党办、校办领取《山西师范大学公文撰 制表》，并根据要求认真填写。 3、草拟公文注意事项： 拟文 （1）符合国家的法律、法规和方针政策及有关规定。 （2）格式规范，用词准确，条理清楚，层次分明，语言 精炼、通顺，标点准确，书写正确、清晰、工整。 （3）人名、地名、数字、引文准确。 （4）公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序 号、百分号和其它必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。 同一公文中，数字的使用应前后一致。一个用阿拉伯数字书 写的多位数不能移行。年度要写全，时间要写具体的年 月日。 （5）引用公文应注明发文时间、机关、标题和文号（应 先引用标题，后引用发文字号及日期）。复文应写明来文日 期或来文字号、标题，以便受文单位查找。 （6）文内使用简称一般应当先用全称，并注明简称。 （7）各种事物的排列应当按照一定的规律，不得随意安 排。 （8）公文应当使用书面语言，一般不使用转折词。 （9）公文体式和书写材料必须符合要求，拟写公文必须 遵循规定的格式，使文件结构完整，标记明确；“请示”应 一文一事，不得同时抄送同级或下级机关；不得越级请示， 因特殊情况需越级行文时，应抄报越级的机关。 （10）必须使用国家法定的计量单位。 （二）审核 1、各单位以学校名义发出公文，应先经单位负责同志核 阅签字，然后提交党办、校办主任审核。 2、党办、校办主任在核稿时，若对文稿改动较小，可在 原稿上直接修改；若对原稿须作较大改动，由拟稿人根据核 稿意见进行修改。若办公室主任外出，可由主持工作的副主 任核稿。 3、对经审核同意签发的公文，核稿人应在公文拟稿纸上 签署姓名及时间。 4、核稿人所用笔墨必须符合存档要求（应为钢笔或中性 笔）。 （三）签发 1、发文主办（或承办）单位人员应及时将办公室主任审 核后的文稿送交相关领导签发、会签。 2、学校公文由校党政负责人签发。 3、公文的签批一般应按下列程序送签： （1）涉及全校性的公文或经过党委会议、校长办公会议 及专题会研究决定的，由党政主要负责人签发或会签。 （2）有关分管校领导负责范围内的公文，由分管校领导 审签，校主要负责人签发。 4、若校主要负责人不在校，可由临时主持工作的其他校 领导代签，待主要负责人回校后补签。 5、公文的签发应注意： （1）签发人应在“签发”一栏内签注意见、姓名及时间， 字迹工整。所用笔墨必须符合存档要求。 （2）除非特别紧急情况，未经党办、校办主任审核签字 的公文，不应送校领导签发。 （四）登记编号 文稿经领导签发定稿后，文书要进行发文登记编号，并 根据文件内容编辑主题词。 登记应注意检查签发手续是否合乎规定、完备，内容、 格式是否符合文件规范，确认有效后方可进行登记编号。 （五）缮印 1、经过校领导签发、文书登记的公文定稿，送交文印室 缮印。 2、缮印公文必须忠实于原稿，不得随意改动。 3、公文印制的格式、标准参考 《国家行政机关公文格式》 （六）校对 1、根据公文的印制要求将公文打出