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* 文件登记 拟稿 排版套红 发送通知 办结 会议通知管理有两种流程： 1.简化流程：从文件登记到办结全部都由一个人完成（见左图）。 2.完整流程：从文件登记到办结分别由拟稿、核稿等人员完成，并进行代报名及会议纪要拟稿的工作（见右图）。 一般会议通知（会议流程） 文件登记 拟稿 排版套红 发送通知 报名 会议纪要 办结 一般会议通知（会议信息登记） * 一般会议通知（正文页面） * 直接编辑 本地上传 形成通知 一般会议通知（正文套红） * 为正文套红 发送通知 个人办公 *  1. 个人密码、信息资料修改 客户端的用户修改自己的密码及相关信息。 2. 桌面布局 （1）可以设置工作台的显示内容（办文跟踪还是待办列表） （2）可以设置登录后，默认显示的页面（工作台、来文管 理、发文管理）。 个人办公（桌面布局） * * 3. 常用单位设置 因为交换单位相对比较多，选择起来难度比较大，通过 用户自定义单位分类，将常用的单位放到自定义的单位 分类里，在选择的时候就可以在自定义分类里快捷地找 到需要选择的单位。 4. 常用意见 设置办公常用意见，即可在办理公文时调用，提高公文办理效率。 个人办公 个人办公（常用单位） * 单击“添加”，输入常用单位的分类名称及排序号，保存 个人办公（常用单位） * 公共服务（公告维护） 公告管理 在系统发布公告，系统所有用户都可查看。 发布操作步骤：点击“公告维护”，添加新公告，填写公告标题、公告开始及结束时间、公告内容，保存即可 * 公共服务（添加公告页面） * 公共服务（通知维护） 通知管理 在系统中给指定人、指定部门发布通知。 发布操作步骤：在添加页面填写指定的被通知人和部门， 剩余操作同公告发布步骤。 * 公共服务（添加通知页面） * 只有被通知人才能在工作台看到通知 问题解答 * QA * 日常工作 * 办文跟踪 交换跟踪 待办事项 办文跟踪 工作台 交换跟踪 登录系统后，建议从上面的菜单开始操作 网址：6/zcsf 用户名：姓名全拼 密码：000000（初始密码） 主要功能 * 来文管理 发文管理 个人办公 一般会议管理 * 来文管理有两种类型： 1.纸质公文：由分办人员按照纸质信息在系统中登记（见左图）。 2.电子来文：由分办人员签收(见右图)。 纸质来文登记 办结 办文管理（来文管理流程） 电子来文签收 拟办 办结 拟办 * 办文管理（来文管理） 1.单击此模块 2.来文来源方式：纸质来文 电子来文 3.纸质来文登记 来文管理（纸质信息登记） * 1.根据纸质件信息填写来文信息，“*”表示必填项 2.确认无误后，点击【正文】进入正文页面 * 来文管理（上传正文） 点击【上传正文】将扫描的纸质件正文进行上传 来文管理（扫描件预览） * 找到扫描件预览，确认无误后点击【上传】 * 来文管理（上传正文） 可点击此处重新上传，确认无误后点击【附件】上传附件，没有附件则单击【处理表】 来文管理（处理表） * 1.在红色框内输入本次办理意见，也可以直接点击“常用语”勾选常用语作为本次意见 2.在“处理表”办理方式框架点击选中“拟办”，承办单位点击勾选自己或者其他人员，确认无误后点击“保存” 来文管理（电子来文） * 拒收勾选拒收原因或者自己填写原因 挂起暂时不办理，办理时激活 签收进行办理 * 来文管理（电子来文签收） 单击“是”完成签收 办文管理（发文管理流程） * 发文管理步骤： 1.登记公文标题等信息 2.拟正文内容 3.调整格式并加套红头，如有需要加盖印章 4.签发主送机关等信息 5.发送给外单位 文件登记 拟稿 排版套红 用印 发送公文 办结 签发 办文管理（发文管理） * 依次点击【办文管理】→【发文管理】→【登记】 发文管理（登记信息） * “文件标题”为必填项，填写完本页单击“保存” 发文管理（正文拟稿） * 发文管理（签发页面） * 办文管理（正文套红） * 选择相应红头，套红完毕后发送公文 发文管理（交换信息页面） * 漏发的单位进行补发 发送失败的单位进行重发 发送有误可以在对方签收前撤回 *