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漢龍資訊科技(股)公司電子公文系統流程操作手冊.PDF
漢龍資訊科技(股)公司
電子公文系統流程操作手冊
流程操作與安裝手冊
漢 龍 資 訊 科 技 股 份 有 限 公 司 系 統 開 發
台北分公司： 115 台北市南港區園區街 3-2 號 5 樓之 3 TEL ：02傳真：02
中 華 民 國 九 十 六 年 十 一 月
公文流程系統操作手冊 2007.11
目 錄
第一部份 公文來文簽收 2
1-1登入系統 2
1-2線上稽催 3
第二部分 公文製作 4
2-1 公文製作 4
2-2 公文暫存 6
2-3 夾帶電子附件 6
2-4 列印公文（紙本公文傳遞） 8
第三部分 公文流程 9
3-1外來公文簽收（收文） （承辦簽收） 9
3-2 公文流程傳遞（收文）（承辦） 11
3-3 公文流程傳遞（收發文）（承辦） 11
3-4 公文流程傳遞（發文）（承辦） 12
3-5 公文追蹤 13
3-6 公文經手 14
3-7預設流程 15
3-8簽核意見登打與列印 16
3-9 主管授權決行作業：簽核意見登打與授權決行 17
3-10承辦人結案作業 19
3-11資料查詢 21
第四部份 其他功能 22
4-1 基本資料設定 22
4-2代理人設定 22
4-3自訂發文群組 23
4-4常用字集設定 24
第五部份 安裝公文製作程式 25
5-1 安裝公文製作程式 26
5-2設定 IE 28
5-3調整 Microsoft Word巨集安全性 30
5-4調整公文登入後視窗自動跳開問題 30
5-5 公文登入後出現的限制警告訊息(Windows XP SP2) 32
1 漢龍資訊科技 系統開發 TEL 02
公文流程系統操作手冊 2007.11
第一部份 公文來文簽收
1-1登入系統
1-1-1 點選桌面上的【漢龍電子公文製作】即可進入文稿製作系
統。或執行【程式集】的【漢龍電子公文製作】亦可。
1-1-2
當進入【公文製作系統】
首頁，
1. 點選
進入學校公文系統主
機。
1-1-3 登打帳號及密碼 進入系統
依據您所屬單位的不同，
給予登入帳號與登入密碼
後，
按下【登入系統】按鈕即
可。
註解 一、 承辦人員請熟記個人的登入帳號、密碼。
二、 若按下【放棄登入】按鈕會關閉此登入視窗，此時若要再重新登入，請再次點選【登
入系統】按鈕，即可。
2 漢龍資訊科技 系統開發 TEL 0
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