致远OA办公软件五莲教育局使用手册.ppt-五莲教育信息网.pptVIP

日照市五莲县教育局 OA系统使用手册 * * (一)革新管理理念 OA办公系统作为我们熟悉的现代管理的工具，已在需要协同工作、精细管理、迅捷执行的的大企业、集团中实现广泛应用。随着电子政务的不断发展，OA办公系统在教育行业也越来越普及。 OA办公系统作为实践办公系统标准化的管理方法，不仅能够提高平时的办公效率，更能给使用者带来管理理念的革新。一是倡树高效务实作风。通过OA系统的高效运行、即时送达、限时督办，可以养成工作人员即收即办、限时办结、定期汇报的良好习惯，有效增强执行力。二是增强沟通合作意识。OA办公系统的数据共享机制可以加强使用者的沟通协作，使用者可以方便快捷的共享信息，高效的协同工作。三是可以提升管理服务水平。OA系统与行政审批接合后，可以优化审批流程，缩短审批周期，提升审批效率。 (二)打造绿色政务 实现无纸化办公，减少纸张及打印、复印、传真等耗材的使用；实现电子化的公文交换，减少人工公文投递，降低出行能耗。 * 目 录 一、使用前对浏览器的设置 二、文件提报 三、日常工作请示 四、公文处理 * 一、使用前对浏览器的设置 关闭弹出窗口 第一步：关闭弹出窗口 * 使用前对浏览器的设置 第二步：加入可信站点 * 使用前对浏览器的设置 第三步：启用控件 二、文件提报 (一)登陆 1.打开IE浏览器输入OA的登陆地址 2.安装登陆界面的辅助安装程序。 * 下载安装 * 登陆成功后，点击“协同工作-新建事项”界面如下： 第一步：填写事项标题内容 第二步：填写请示、报告内容 第三步：选择发送对象，编辑流程 第四步：点击发送 * 发送方式：串发是一条线，有先后，并发下一结点人员同时收到。 选择部门， 并选择发送对象 1、串发机制 2、并发机制 * 并发流程效果 串发流程效果 * (三)领导处理工作 1.查看内容 2.填写意见 3.提交 三.日常工作请示 * 点击相应模板，发起工作请示 工作请示界面如下： * 第一步：发起者填写具有编辑权限的内容 第二步：发送 * 领导批示界面 第一步：打开消息 第二步：填写意见，并签章 第三步：提交 四、公文处理 1.发文 * 第一步：公文发起者填写相应内容 第二步：添加正文 第三步：发送 * 2.待办公文的查看与处理 第一步：点击打开待办公文 第二步：查看正文 第三步：文单签批 第四步：提交 公文封发如下： * 第一步：正文套红和签章 第二步：部门传阅 第三步：提交 * * 收文处理 第一步：打开文件处理单，填写内容。 第二步：发送，向领导请示 * 第三步领导通过在线打开或本地保存查看内容 收文处理 * 收文处理 领导查看完正文内容，并填写意见，再签名提交 * *