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* 縣府線上簽核實施原則 電子來文 公文種類：簽、函、書函、開會通知單 存查案件 密等等級為普通 公文本文+附件頁數合計為10頁以內（含10頁） 保存年限10年以內(含10年) ※符合下列情況，不適用線上簽核！！ 採購簽辦案件 需送府一層決行公文 密件公文 經費請領及需檢附會計憑證相關公文 人民申請(陳情)案件 附件為實體資料(支票、原始憑證或需簽名蓋章者) 簽核模式以電子傳遞方式辦理，不印紙本。 於系統中可查看公文辦理進度及主管簽核內容。 主管人員可依權限查看機關內公文辦理狀況。 系統永久保存公文電子檔案。 * 與現行系統之差異性 * 線上簽核作業流程-文書人員 電子收文 紙本收文 文書人員 收文登錄 承辦人員A 承辦人員B 承辦人員C * 現行作業 線上簽核作業 電子來文 列印紙本交由承辦人員簽收後辦理。 線上分文（不印紙本），承辦人員線上辦文。 紙本來文 紙本內容登錄系統，交由承辦人員簽收後辦理。 紙本內容登錄系統，交由承辦人員簽收後辦理。 將紙本公掃瞄後，分文給承辦人員辦理。 發文 由公文處理匣校對發文 公文需經主管決行後，由承辦人員送發文後才能校對發文。 依據「文書及檔案管理電腦化作業規範」： 各機關為提高行政效率及節能減紙，對機關內非密等公文適合線上簽核者，於設備、人員能配合時，應以線上簽核行之。 為達成電子公文節能減紙之目的，各機關應多運用電子郵件、電子公布欄、無紙化會議及自動訊息通知等電子化機制，另各機關文書處理相關作業時以不列印為原則；其需列印者，得採雙面列印。 文書人員作業說明 * 承辦人員 線上辦理公文 會辦 會辦 陳核 線上簽核作業流程-承辦人員 * 依據「文書及檔案管理電腦化作業規範」： 文書以電子文件行之者，得不蓋用印信、章戳及簽名，但應附加電子簽章。 承辦人員擬辦案件時，得設定簽會流程，各簽核點人員得依實際需求進行簽會流程調整；設定會辦流程時，得視需要設定回傳承辦人員進行意見彙整。 承辦人員作業說明 現行作業 線上簽核作業 創簽稿／ 來文函復 創簽稿後以紙本方式會辦及陳核。 設定簽核點，線上會辦及陳核公文，承辦人可隨時查看公文流程點及辦理進度。 展期申請 由承辦或文書人員執行展期作業。 由承辦人員提出展期申請，經主管人員核准後，才能展期。以達公文管制之效果。 結案設定 由承辦或文書人員執行存查、發文結案之設定。 公文需經主管人員決行後，公文始能存查或發文結案，以達公文管制之效果。 查詢功能 僅能查詢半年內公文子電子內容。 完整保留公文電子檔案（包含來文、附件及簽稿內容）。 * 線上簽核作業流程-主管人員 主管人員 （無決行權限） 主管人員 （具決行權限） 陳核 決行 送回承辦 駁回 送回承辦 * 依據「文書及檔案管理電腦化作業規範」： 文書以電子文件行之者，得不蓋用印信、章戳及簽名，但應附加電子簽章。 主管人員作業說明 現行作業 線上簽核作業 會辦／簽核 決行 紙本會辦／簽核／決行作業 線上會辦／簽核／決行並傳遞公文。 表單處理 展期／調案單 由承辦人員呈送申請書，主管人員准駁。 線上處理表單申請作業，線上准駁其申請。 代理 紙本作業 於系統設定代理人後，代理人即可於系統中簽辦公文。 查詢 無此權限 提供單位主管及機關首長不同之權限查詢機關內承辦人員公文辦理狀況。 * 線上簽核作業流程-檔管人員 發文結案 存查結案 檔管人員 機關憑證加簽點收公文 編目歸檔 * 依據「文書及檔案管理電腦化作業規範」： 點收時應確認檔案內容並加附機關憑證製成之電子簽章；必要時，得加附檔案管理人員個人憑證製成之電子簽章。 點收後之電子檔案，不得任意刪除或修改，且應依機關檔案分類系統將其歸入相關之案卷。 檔管人員作業說明 現行作業 線上簽核作業 檔案點收 取收紙本後即可點收。 需以機關憑證進行檔案點收。 檔案編目 直接編目。 需以機關憑證進行檔案編目。 檔案應用 無此功能 提供線上申請應用表單。 入庫保管 無此功能 提供線上入庫保管功能。 * * 常見問題分享 問題 回覆 １ 目前使用的交換系統(eClient)，是否要重新安裝？ 不需要，但要另外安裝FEPClient元件，以利eClient收文後，上傳至線上簽核系統。 2 若將筆硯移除，安裝線上簽核版本後，之前儲存的檔案，是否會不見？ 建議可將c:\eic資料匣備份後，再安裝線上簽核版本，並於安裝完成後再將檔案放回目錄即可。 3 轉換線上簽核系統後，列印公文是否會有條碼？ 不會。因線上簽核系統於分文時才會給號，故在收取公文時尚未取號，也無法列印出條碼。 4 如有需要在機關內傳閱的公文，要如何傳閱？ 可使用系統的公布功能，設定欲公布的單位或對象即可。 5 承辦人員在機關內同時兼辦不同處室的業務，系統可以設定嗎？ 可以，於系統設定兼職後，可透過身分切換功能，處理公