徐汇校区学生宿舍门禁系统工作计划.docVIP

加强徐汇校区学生宿舍门禁系统工作计划 根据学校《学生宿舍园区管理条例》和《学生宿舍园区管理细则》相关规定，为提高学生宿舍信息化管理水平，加强学生公寓日常管理力度，有效保障学生人身财物安全，考虑到徐汇校区周边人员情况的复杂性，现决定对徐汇校区学生宿舍门禁系统的使用工作做进一步规范与强调，这项工作也是宿教管理部近期最重要的工作之一。 门禁系统的主要作用 1、增加宿舍门岗管理威慑力，震慑存有潜入作案动机的不良分子，在门口竖起第一道屏障，保障楼内学生财物、人身安全； 2、杜绝外来人员进入学生宿舍（公寓）楼内进行推销等商业性活动，净化学生生活环境，营造和谐校园。 3、通过学生日常进出学生宿舍的数据积累，为学院、学工对学生日常生活的了解与帮助提供必要数据支撑。 实施计划分三步走 第一步：准备阶段（4月11日启动） 1、明确责任，宿教管理部为门禁系统的日常管理部门。 宿教管理部主任为第一责任人，部门门禁系统日常管理人为第二责任人，管理员和值班员为各楼门禁系统的管理责任人。 2、制定门禁系统安全管理及运行规定和相关的岗位职责。 3、成立由保卫处，学工部，后勤系统组成的工作小组，建立例会制度。4月11日～15日期间召集学工部，保卫处等部门协调会。 4、4月11日～17日，开展学生宣传动员工作，员工培训等。 ①对学生进行门禁系统全面使用工作宣传推广 包括门口张贴“门禁系统安全管理及运行规定”、“ 启用宿舍门禁系统、保障住宿安全有序”相关的宣传板报等；请学工部协助发动学生组织进行宣传活动；利用BBS、校区宣传屏等信息设施进行宣传；请保卫处进行学生宿舍安全讲座。 ②对宿教工作人员内部培训 将门禁系统管理纳入宿教工作人员岗位职责，制定奖惩制度，并就门禁系统日常操作进行专项培训。 强化相关管理人员在学生宿舍门禁系统使用方面的职责及相关操作规范，对宿管部的门禁系统管理员、宿舍管理员以及值班员进行专项培训与考核。统一思想，明确职责，提高工作责任意识。保证办公室员工和管理员熟悉门禁的操作流程，保证每个值班员工都了解门禁系统的操作方法并熟练运用。明确门禁系统专用电脑仅作为管理终端使用，一经发现作他用，严肃处理。 （一）宿舍值班员职责 1、监控门禁系统软件正常运行情况，做好每日值班员检查台账，如有故障及时报宿舍管理人员。 2、每日清洁电脑屏幕，键盘，鼠标等用具。如有人为造成的设施损坏将按相关规定处理。 3、登记未带卡学生进出情况，根据照片复核，并耐心告知学生门禁卡的重要性，使学生能够积极自觉的带卡。对于不带卡同学执行登记制度，以每幢宿舍带卡率作为年底考核的依据。 4、协助做好门禁系统大范围使用的前期宣传，与学生沟通解释。 5、如有外来人员行窃，经门禁系统记录而值班人员未作登记记录的按相关规定处理该值班人员，该楼宇管理员负有连带责任。 6、刷卡时间按《》?附件1：门禁系统安全管理及运行规定 附件2：门禁系统大型KT宣传板内容 2011年4月2日