《某担保投资有限公司员工手册》.doc

山东汇欣（威海）担保投资有限公司 员 工 手 册 2009年编制 目 录 序言-------------------------------------------------------------------1 合同管理制度-----------------------------------------------------------2 印章管理规定-----------------------------------------------------------8 企业档案资料管理条例--------------------------------------------------12 员工招聘工作管理办法------------------------------------------------17车辆及驾驶员管理办法--------------------------------------------------20 办公用品及办公设施管理规定--------------------------------------------22办公设备及计算机网络设备管理条例-------------------------------------23考勤管理制度----------------------------------------------------------25费用报销管理制度------------------------------------------------------30公司例会制度----------------------------------------------------------32 保密制度--------------------------------------------------------------33 公司网络资源管理规定--------------------------------------------------37 员工日常行为规范------------------------------------------------------38员工奖罚条例----------------------------------------------------------43附则------------------------------------------------------------------47  序 言 欢迎加入山东汇欣（威海）担保投资有限公司！ 为使你清楚了解公司、了解公司制度，敬请熟读手册内容，并在日后工作中严格遵守手册中的规章制度。此手册不仅是《劳动合同》之补充资料，同时也是公司日常工作管理和员工行为的依据。 随着事业的发展，各项规章制度将随之更加完善。 我们深信你只要本着敬业乐业的精神，尽忠职守，在彼此之忠诚和努力下，本公司必将成为优秀的企业。 合同管理制度 总 则 第一条 为保障公司的利益，维护公司的信誉和合法权益，加强对合同的有效管理，保证企业经营活动的正常开展和经营目标的如期实现，特根据国家现行法律和法规，结合公司实际情况，制定本规章制度。第二条 本规章制度适用于公司全体员工。第三条 本公司对合同实行统一领导，业务对口，分级管理，基层为主的管理体制，贯彻以预防为主的原则。 第四条 非即时清结的交易行为，原则上均应签订书面合同。 合同管理机构、执行机构与职责 第五条 在条件允许时，公司设立专门的合同管理部门，由其专门负责公司合同的管理。该部门直接隶属于总经理。第六条 在未设立专门的合同管理部门以前，由行政办公室派专人负责合同的管理。其职责主要是： 1、接收各经办人员提交的合同评审会签单及合同原件及合同在履行过程中发生的相关文件、资料； 2、建立数据库、电子档台帐、对归档的原始合同及资料装合编号； 3、负责合同的跟踪、监督、检查； 4、及时向总经理报告工作。 第七条 各合同经办人员为合同的主要执行人。其职责主要是： 1、负责起草合同（无能力时，请公司法律顾问协助起草）； 2、负责合同的评审会签； 3、向合同管理人员提交合同评审会签单、合同以及合同在履行过程中发生的相关文件、资料原件； 4、负责合同的具体履行； 5、接受合同管理人员的跟踪、监督、检查； 6、及时向上级主管和总经理报告工作。 第三章 合同的签订与评审 第八条 合同签订的基本原则和要求 1、合同要符合国家法律、法规和政策，遵循合法、真实、平等协商的原则； 2、严格实行法定代表人签字授权制度，如遇到特殊情况、法定代表人不能签字时，则应由其指定授权其他工作人员办理签字事项； 3、实行签订合同