数学系学生会办公室工作计划.docVIP

工作计划 将信心、耐心、责任心、平常心、细心贯彻于工作、生活的每一个细节，将寻常事做得不寻常的好，我们也可以了不起。 ——办公室 经过一个酷热的暑假，我们迎来了一个崭新的学期。新学期，新起点，新希望，新征程。我们总结上学期工作的不足，承袭上学期工作的优点，开创新学期办公室的新工作。吸纳新的气息，开创新的起点。 工作计划如下： 日常工作： 事务通知 将老师或主席团的通知贯彻到位是办公室的一个正要工作，体现了办公室的办事效率。 1）每周一次班长例会，通知各班班长并做好会议记录； 2）两周一次正副部会议，通知各部部长并做好会议记录； 3）每个月3号及20号之前提醒各部门提交投至学工简报的稿件； （稿件包括部门近期的工作动态，活动及参赛者、获奖者的名单等资料） 4）接受老师或主席团的特别通知并及时转达到各班或各个部门。 5）组织大型活动或其他例行工作后勤人事调配。协调帮助各部门的学生工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证系里的活动能更加顺畅快速的完成。 (＊通知事情的分配对象适时调换以扩大干事的交流面) 。 6）及时将各个书面的通知张贴于4、5、6号楼下的宣传栏上。 2. 办公室管理 1）维护办公室的各项财产安全。如有外借，值班人员必须做好登记，确定归还时间。（例如：每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。） 2）各个班次要保证办公室的良好的卫生状况，并定期安排各部门对办公室进行大扫除（一周至少一次）； 3）设置一专用本子用以记录办公室的使用情况（使用的部门需提前预定）。 4）使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有坏损，必须立即报告学生会办公室。 5) 如若有大型的器材需要寄放在办公室也必须报告学生会办公室主任。 6) 学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。 7）离开办公室时，注意办公室的卫生是否整洁，门窗、电风扇是否关好，。 3.值班安排 正常情况每周一至周五皆安排人员在办公室（砺119）进行值班，以便老师的用人之需或其他相关的需要。每个班次都会安排一名办公室干事，严格考勤纪律,加强考勤力度,做好缺勤的相关记录并及时反馈到各个部门，以确保年终各项评优、评奖活动有据可依。为了加强学生会各部门干事的沟通与交流，办公室在安排值班时也会考虑到各部门人员的合理安排。 考勤制度 值班人员不得无故缺席，迟到或早退，必须严格遵守办公室的值班制度，若有特殊情况须向办公室请假。 办公室的值班干事因事不能值班时，必须提前履行书面请假手续，如遇特殊的情况未能事先请假的，须打电话口头请假，事后要补写假条。 请假须向办公室副部签字确认，假条上还必须附有本部门的副部签字，并将假条交于办公室备案。 写了假条，但未经批准就擅自离开的，按缺勤处理。 在办公室值班期间因事离开者，须找人帮忙代班。 值班制度 办公室值班者须注重自己的衣着，不穿拖鞋、背心值班，以便给老师一个好的印象。 对于办公室的来访者需要耐心接待，使用礼貌用语并做好相关记录。 保持办公室的整洁美观。 爱护办公室的公物，妥善保管办公室的用品、文档等，禁止乱挪用办公室的用品。 每一个班次必须确保有人值班。 4.部门例会 每双周三或周四举行部门例会，通知并安排部门事务。空闲时可以训练新干事演说（由一个干事主持一个话题，部门所有人员参与，展开讨论）或者将本次会议交给干事主持（由部长在会前将会以内容交代给一名干事，会上由此干事主持，部长再对会议进行补充与总结）；再或者有办公室主任或办公室副部出一个题目让办公室的干事集体完成以加强干事间的合作能力。 部门建设： 干事的培养： 努力实现干部干事培养体系化和正规化，全面提高办公室干事队伍的工作能力和综合素质，为把办公室发展成数学与信息科学系学生会一流的办公室奠定坚实的组织力量。 1）首先让新干事初步认识我们学生会是以“同学之家，师生之桥”为宗旨，以自愿服务于师生为原则的一个学生组织。进而清楚的了解办公室在学生会中的基本职能。 2）从办公室的基本日常工作做起（出勤统计、会议记录、通知收发等），让干事逐渐熟悉本部门的工作，学习写工作计划、活动策划书等基本材料。 3）培养干事其主持和协调能力。平时的部门例会、班长会议等多给他们提供上台讲话和主持的能力，还有其他部门举办活动时后勤的安排和协调。 4） 在日常工作中多征求新干事的建议，充分发挥他们的创新思维，调动干事工作积极性,并给予更多机会充分培养新干事的工作能力,包括让干事提出一系列对部门建设有益的想法及