机电工程学院元旦迎新晚会策划书.docVIP

南昌大学机电工程学院 2014年元旦迎新晚会 策 划 书 主办：南昌大学机电工程学院团委 承办：南昌大学机电工程学院学生会 第一部分：活动概述 一、活动背景 又是一年花开花落，在此辞旧迎新之际，我们机电工程学院团委、学生会计划举办此次元旦文艺晚会，师生共聚一堂，表达我们对新的一年的美好憧憬。同时借这个机会使各个年级之间的同学欢聚在一起，让他们能更多地了解彼此。同时，我们希望通过此次元旦晚会发掘我们学院的文艺人才，为之提供一个展现个人魅力的舞台。同时，在一年的辛勤工作之余，给全院师生带来一个放松身心的视觉盛宴，丰富大家的课余生活。 二、活动意义和目的 为进一步推动繁荣校园文化，为广大的机电工程学院学生提供一个发掘自我和展示自我的平台，满足学生们对于发展自身艺术修养的需求。也让各年级同学欢聚一堂，让他们能更多地了解彼此，增强我们学院的凝聚力。同时继续深化机电工程学院迎新晚会的品牌价值地位，努力提升我院在全校的综合影响力，增进我院学生会与其他学院学生会及学校各大组织良好关系。 三、活动主题 2014——我们温暖前行 四、主办单位 南昌大学机电工程学院团委 五、承办单位 南昌大学机电工程学院学生会 六、活动对象 机电工程学院全体在校学生 七、活动时间 2013年12月6日19:00——21:00 八、活动地点 南昌大学艺术楼音乐厅 九、预期效果 1．继续深化机电工程学院元旦晚会的品牌价值地位，努力提升我院在全校的综合影响力，增进我院学生会与其他学院学生会及学校各大组织良好关系。 2．全方位弘扬我院在数十载的发展历程中积淀下来的“机电精神”，多角度展现机电学子蓬勃昂扬的拼搏精神，竭力为同学们的课余生活带去鲜活的色彩。 3．发掘机电工程学院各方面的文艺人才，为今后的文艺工作的顺利展开奠定良好的基础。 4. 和校内外商家建立合作关系，在对其进行宣传的同时，与之建立联系，方便以后展开更大的合作。 第二部分:详细安排 一、人员规划 1.活动顾问：刘精祺 2.活动指导老师：杨佳能 3.活动负责：吴礼亮 4.活动策划：付东昌 5.宣传组： 办公室 宣传部 6.现场组： 素质拓展部 文艺部 7.财政组： 综合事务部 8.后勤组： 组织部 社联部 9.彩排组： 文艺部 10.外联组：外联部 11.道具组：体育部 12.灯光音响组：科创部 权益部 13.新闻报道组： 新闻部 14.现场安全维护组：纪检部 青志协 15.应急及机动小组：学习部 心理部 16.礼仪组：女生部 二、物品采购及经费预算 项目 数目 预计经费 备注 音乐厅租借 1 2400 包括音响 会场布置 1 400 盆栽、气球、彩带、胶布、矿泉水等 大型喷绘横幅 3条 300 抽奖奖品 20 400 奖品可由赞助商提供 请主持人 2 600 服装与道具 未知 1500 门票、宣传单，证书等 500 500 电子彩绘海报 10 300 巨型喷绘 1 500 总计 6900 三、部门安排 宣传部：负责元旦晚会所需的各类传单、海报及横幅的制作和悬挂。 女生部：女生部负责当天所有演员的化妆及嘉宾的接待 办公室：负责晚会中歌曲类节目和各类投影视频的制作 组织部：负责晚会观众的邀请，现场座位的安排，嘉宾请柬的送达，座位表的绘制及后勤工作 综合事务部：负责晚会的财务事项 体育部：负责晚会所需道具和服装的租用，分发，回收和归还 心理部：现场突发事故的应急处理 纪检部：负责整个晚会前台和观众席的秩序 学习部: 负责准备晚会的特殊节目单和普通节目单的制作及打印 权益部：负责和相关工作人员沟通 新闻部：负责元旦晚会现场照片采集，对元旦晚会整个过程的报道报道和协助摄影人员拍摄。 社联部：负责联系晚会巨型喷绘背景制作和与晚会相关的后勤工作。 文艺部：负责节目的跟进与彩排和晚会现场的调控 素质拓展部: 负责晚会现场的布置 科创部：负责晚会后麦克风的租借，分发，回收及归还 青志协：负责化妆间及后台的秩序 外联部：负责本次晚会的活动赞助 主席团：负责院外节目和嘉宾的邀请 第三部分：活动赞助篇 可行性分析 1.规模宏大，市场宽阔 本次活动您面对的是江西省唯一一所“211”工程重点大学南昌大学的近八万师生。此次活动规模之大，参与人数之多，影响范围之广将会为您带来广阔的市场空间和相当可观的稳定客源，从而建立起良好的品牌形象。通过我们活动的持续性影响，大范围宣传，使贵公司进一步打入全省高校的学生市场，在同类企业中形成稳固优势。 2.大型活动，优先参与 本次大型活动是所有活动中宣传影响力最大，范围最广，时间最长的一次活动，作为全程参与的商家，您今后在这类活动享有优先参与权。 3.品牌效应，深入人心 南昌大学此次活动必然会受到各校学生及社会的广泛关注，您的品牌也会在全市师生中形成牢固