灰洞水电站档案实施细则.doc

规章制度控制表 制度 名称 蒙江灰洞水电站工程档案管理实施细则 制度 编号 CPIJYXN-10-HD-1-21 版本 签发日期 下次评 估时间 起草人 部门 审核 分管领 导审核 签发人 是否修订 2012 2012-10-19 2013-10-19 颜廷发 田明 梅显华 否 此 次 修 订 的 主 要 内 容 本次为新编 解释 部门 贵州西能电力建设有限公司蒙江灰洞水电站工程建设管理处 实施 及完 善执 行人 贵州西能电力建设有限公司蒙江灰洞水电站工程建设管理处 备注 灰洞水电站文件编制及档案管理实施细则 一 总则 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，使工程档案管理满足达标投产档案考核的相关规定的要求，实现标准化、规范化管理。根据中华人民共和国国家标准GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》、DA/T28--2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《水电厂企业档案分类表（6-9大类）》、DL/T 5123-2000《水电站基本建设工程验收规程》、中电投集团公司《工程档案分类规则（试行）》等特制定本细则 二 工程文件编制、整理的主要职责分工 1、建管处：负责工程建设全过程文件材料的收集、整理，汇总并向运行单位移交全部工程档案。 2、设计单位：负责提交工程各阶段的勘测设计文件，提交全部设计修改通知单、设计变更相关文件和设计总结。 3、监理单位：负责编制、收集、整理、提交工程监理业务范围内形成的各项监理事项（工程质量、安全监理、工期、投资等）的全部文件材料；督促、检查承包单位按规范要求收集、整理、完善、提交归档文件；负责竣工文件和竣工图的审核并签署意见。 4、施工单位：负责编制、收集、整理、提交全部竣工图（一式三套），施工、安装（含隐蔽工程及测量记录）、工程联系单、机组启动试运行方案阶段方案、措施，试运行记录、验收签证书、移交试生产前的消缺记录和工作总结。 5、调试承包商：负责编制、收集、整理、提交所承担项目的调试方案、措施、调试报告和调试过程中的设备缺陷处理记录、质量等级评价、设计变更资料调试工作总结。 6、生产运行单位：负责生产准备文件、整套试运记录及试生产期的文件、设备命名及保护整定值。 三 竣工文件（竣工图）材料的质量要求 1、工程文件中文字材料的纸张大小，均采用国际通用标准A4型纸幅（297mm×210mm）。纸张质量不低于60g/m2白版纸。 2、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 3、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料(包括拟写、修改、补充、注释或签名)，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；若行业规定与此规定不符的，可作特殊情况对待，但必须在编制说明和备考表中说明。 4、竣工图必须用新蓝图及喷墨图编制。竣工图上变更修改的图、文字、数据必须用碳素墨水或绘图墨汁书写，要做到规格统一，图面清洁，字迹清晰。 5、竣工图幅面采用国标，统一折叠为A4（297×210mm），不装订。图正面折叠在里面，竣工图章采用不褪色红印泥，盖在图内标题栏附近空白处。 四 竣工文件编制要求 1、归档的工程文件应为原件(原件：具有套红、盖章的文件，或具备真实签名的文件；质量验收、评定资料必须是原件；对字迹不清或破损的重要文件，应进行复制后与原件一起归档，复制件在前，原件在后)。 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘测、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合，绝不允许伪造或与实际不符。 4、工程文件应字迹清楚，图像(样)清晰，图表整洁，签字盖章手续完备(签名严禁代签或用印章代替签名)。 5、合同、协议书一律归正本(施工单位、监理单位向建设单位归档移交的可以是副本)，并且附件必须齐全，特殊情况若不能达到上述要求，可使用复印件，但每份必须加盖公章。 6、录音、录像文件应保证载体的有效性。 7、电子文件应以光盘为长期储存介质。 8、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm x 210ram)。 9、归档的文字材料，正本内要求一律是原件，施工单位制定规范表格并详细填写工程单位名称、项目名称、专业名称，不能是复印件、复写件，喷墨及激光打印字字迹可在原件中出现，但必须盖单位红印章，并且相关负责人签字，同时还应备份电子文档存档。 10、竣工资料整理汇总工作，以标段划分的项目，由各承包单位按归档范围附表一、5类施工单位文件内容组卷。组卷按单项工程或按装置、阶段、结构、专业划分；竣工图按结构、水电、暖通、消防、环保等顺序组卷，设备文件按专业台件等组卷；管理性文件按问题、时间或依据性、基础性文