圖書資料註銷作業程序-中山醫學大學附設醫院.docVIP

一、目的 為維持館藏資料之適用及新穎性，以提昇館藏的有效利用與服務品質，故訂立圖書資料註銷作業程序，使承辦人員可資依循。 二、範圍 本館館藏。 三、說明 依「中山醫學大學附設醫院圖書室館藏淘汰實施要點」（附件一）、「圖書館法」（附件二）及「中山醫學大學附設醫院固定資產管理辦法」（附件三）辦理。 提出擬註銷圖書書目清單 圖書館承辦人員提出擬註銷圖書書目清單，造冊列出每本書之書名、作者、出版者、登錄號、分類號及備註。 陳單位主管裁示 圖書館主管鑑定後檢出陳總務室保管組及院方主管裁示 繕寫財產減損單，蓋填表人章及使用（或經管）單位主管章（附件四） 陳總務室保管組及院方主管單位裁示；或以專案呈報院方主管單位申請減損同意書。 辦理館藏淘汰 憑財產減損單或減損同意書辦理館藏淘汰，唯仍須先請財產經管人員及承辦人員查驗，確定是否有誤。 確定淘汰之館藏加蓋「中山醫學大學附設醫院圖書室註銷館藏」圖章。 由本館轉贈其他單位或以其他方式處理。 進行書目及館藏紀錄之更正處理 將擬註銷清單改為註銷清單。 將註銷清單交流通負責同仁及期刊負責同仁會同編目負責同仁共同進行書目及館藏紀錄之更正處理。（）本辦法經會議通過公實施，修正時亦同 四、使用表單 （略五、流程圖 六、參考資料 （略） 七、附件 中山醫學大學附設醫院圖書室館藏淘汰實施要點 圖書館法 中山醫學大學附設醫院固定資產管理辦法 中山醫學大學附設醫院財產減損單中山醫學大學附設醫院圖書室館藏淘汰實施要點 中山醫學大學附設醫院圖書室館藏淘汰實施要點 中山醫學大學附設醫院圖書室以下簡稱本館為去蕪存菁，淘汰過時、破損不堪使用及滅失之館藏資料，並節省館藏儲存空間，以保持館藏資料之新穎、適用，提高館藏使用率，特訂定「中山醫學大學附設醫院圖書室館藏淘汰實施要點」以下簡稱本要點，作為館藏淘汰之依據，以維持館藏品質。 館藏淘汰意指將罕用且無典藏價值、不堪使用、不再被使用或已遺失的館藏資料予以註銷或轉移至他處儲存之過程。 館藏淘汰的資料範圍，包括一般圖書、參考資料、期刊、視聽資料及電子資源等。 館藏淘汰原則： 一般圖書： 凡資料遇脫線、字體過小、紙張破碎、缺頁很多、無法整理裝訂、破損致不堪修復（五分之一以上不能閱讀者），已無參考、保存價值之圖書。 已入藏新版資料涵蓋舊版者，舊版得以註銷。 複本書且購書時間在二十年以上，且內容不具學術性者。 超出館藏複本原則之多餘複本。 過時無史料價值之小冊子。 資料破損而整理裝訂費用等於或超過購買費，且於市面上可再購得者。 已以其他形式如電子版本、微縮形式入藏，而該紙張形式之資料不具參考及保留價值者。 圖書經三次協尋服務仍下落不明者。 經三次盤點確定遺失之圖書。 已辦妥賠書或賠款手續後之遺失圖書。 舊藏資料違反著作權法者。 空間不足時優先淘汰複本書或其他非書資料形式可取代之圖書。 圖書經淘汰者，如有隨書磁片等附件則一併淘汰。 隨書附件限於空間需進行淘汰時，以過時電腦操作磁片為優先。 各科室圖書之盤點及淘汰原則由各科室自行決定。 參考書： 內容重複之參考書，擇優使用。 已有彙刊本或電子版型式可供取代之各期單本索引、摘要、書目等可註銷之。 年鑑保存最近十年，曆書保持最近五年。 抽換式（活頁）資料新版到館，舊版可註銷。 有新版資料可完全取代舊有資料，舊版可註銷。 期刊：現刊本保留一年後有下列情形之一者，即可註銷。 殘破不全，無法修補者。 可由已買斷之全文光碟資料庫，或享有永久使用保障之電子期刊取代之紙本期刊（如：訂定明確合約保障，永久免費或支付少許持續使用費者）。 隨期刊贈送之光碟，除試用版外，依視聽資料方式典藏。 現刊本保留一年後有下列情形之一者，即可淘汰： a.館藏卷期完整已裝訂後之多餘複本。 b.休閒性或非學術性之期刊。 c.彙編本內容已涵蓋全卷之單本期刊。 休閒性期刊不納入館藏，年度結束即轉贈之。 報紙僅保存最近兩週之資料。 由政府機關、學校單位贈閱之期刊，若能藉由網路查得全文資料者，則紙本可予淘汰，或轉贈之。 視聽資料： 影像、聲音模糊或毀損至不堪使用者。 機器設備無法配合使用者。 其他媒體型式可取代者。 電子資源： 僅享有使用權之電子資料庫，因使用率過低或有其他系統介面可供取代而停訂者，無法進行實體淘汰，但需於圖書館網站之資料庫蒐尋系統中註銷。 淘汰註銷程序 依「圖書資料報銷作業程序」辦理淘汰後，於館藏資料庫中註銷。 各科室自