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中央国家机关会议定点接待合同 中央国家机关政府采购中心(甲方)就中央国家机关会议定点场所招标项目在国内进行公开招标。经项目评标委员会评定，确定乙方为中标人。甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规以及《中央国家机关会议定点场所招标项目招标文件》（GC-F05211）的规定，经平等协商达成合同如下： 1.定义 除非另有特别约定，在本合同以及与本合同有关的甲乙双方另行签订的其他文件中，下列词语按如下定义进行解释： 1.1“合同”是指甲方和乙方已达成的协议，即由双方签订的合同格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有其他文件等，还包括投标/报价文件、投标/报价文件中的相关内容及其有效补充文件。 1.2“会议接待服务”是指本合同约定的乙方同意按照甲方的要求为用户提供的有关会议接待服务一系列工作的总称。 1.3“用户”是指按本合同约定在乙方处举办会议的在京国务院各部委、各直属机构及其下属各级行政事业单位。 1.4“工作日”是指除公休日和国家法定节假日以外的日历日。 1.5“第三方”是指本合同以外的任何中国境内、境外的法人、自然人或其他组织。 1.6“附件”是指与本合同的订立、履行有关的，经甲乙双方认可的，对本合同约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件、图纸、音像制品等资料。 1.7“招标文件”是指《中央国家机关会议定点场所招标项目招标文件》（GC-F05211）。 2.适用范围 2.1本合同条款仅适用于中央国家机关会议定点场所招标项目（项目编号：GC-F05211）。 3.合同的组成 3.1下列文件应作为本合同的组成部分： 3.1.1本合同条款 3.1.2招标文件澄清及招标文件 3.1.3投标文件澄清及投标文件 3.1.4中标通知书 3.1.5形成合同的其他有关文件 3.2上述文件互为补充和解释，如有不清或相互矛盾之处，以所列顺序在前的为准，但甲、乙双方有特别约定的除外。 4.协议承诺 4.1甲方确认乙方为中央国家机关会议接待服务场所定点供应商。乙方应按甲方要求为用户提供会议接待服务。 4.2 服务项目及价格 4.2.1 乙方提供的会议服务的价格不得高于投标文件中“报价明细表”所报价格。? 4.3 服务质量保证 4.3.1 乙方按招标文件第四部分《会议接待服务招标要求》规定的标准为各部门提供会议接待服务。 4.3.2 合同有效期内，乙方应保持各项设备、设施完好，具备履行合同的能力。如乙方设备、设施发生足以影响会议接待能力的重大变化，应在变化发生后三日内书面通知甲方，甲方根据实际情况决定是否继续履行合同。如甲方解除合同，应在乙方书面通知到达30日内书面通知乙方并与乙方签订解除合同确认书。 4.3.3 如用户对乙方提供的会议服务质量问题向甲方投诉，甲方接到投诉后应进行核查，如情况属实，通知乙方及时纠正。 4.3.4 甲方有权每年两次对乙方履行合同情况进行的检查，乙方应予以配合。 4.4 结算 4.4.1 会议费用由用户向乙方支付，乙方应保存好所有结算单据，甲方有权随时检验结算单据。 4.4.2 用户向乙方支付费用时，乙方应向用户提供正式发票，并在中央国家机关政府采购网（网址：）上填写《中央国家机关会议定点电子结算单》，经采购中心审核后下载打印，签字盖章后交给用户。 4.5通知责任 4.5.1用户如提前一周提出开会要求并将会议人数、会议预算标准通知乙方后，乙方应于二日内予以确认。 5.违约责任 5.1对合同的任何违反均构成违约。乙方对所提供的服务与合同要求不符负有责任。若乙方有下列情形之一，甲方有权扣除相应的履约保证金作为违约金： （1）乙方采用不正当竞争手段谋取中标的； （2）乙方向用户提供回扣的； （3）除不可抗力，因乙方原因影响本合同无法履行或终止的，甲方可扣除全部履约保证金。 5.2 乙方存在以下情形，用户可向甲方投诉： (1) 乙方无正当理由拒绝为用户提供会议接待服务。 (2) 乙方服务质量未达到招标文件第四部分要求。 （3）乙方其它违反合同规定的行为。 5.3对乙方履行合同情况，甲方有权在中央国家机关政府采购网或其他媒体上公布。 6.不可抗力 6.1合同任一方由于受诸如战争、骚乱、瘟疫、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事件的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事件是指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的，且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故，包括乙方破产、解散、清算、停业以及其他原因无法提供会议接待服务和乙方设备、设施发生重大变化，无法满足各部门会议服务需要。 6.2遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后尽快以书面形式通知对方，并于事故发生后14天内将有关部门出具的证明文件、详细情况报告以及不可抗力对履行合