重庆市党的机关文件印制格式参考标准-重庆电子工程职业.docVIP

重电财〔2013〕13号 关于印发《重庆电子工程职业学院 财务报销管理规定》的通知 校属各单位： 现将《重庆电子工程职业学院财务报销管理规定》印发给你们，请遵照执行。 附件：重庆电子工程职业学院财务报销管理规定 重庆电子工程职业学院 2013年6月7日 重庆电子工程职业学院党政办公室 2013年6月7日印 附件1 重庆电子工程职业学院财务报销管理规定 为规范学校财务报销管理，方便教职工办理报销业务，提高工作效率，根据《中华人民共和国会计法》、《高等学校财务制度》、《会计基础工作规范》、《现金管理暂行条例》等法规制度，结合学校实际情况，特制定本规定。 一、财务报销程序： （一）取得原始凭证（如发票、财政票据，下同）； （二）粘贴票据，填写报销单； （三）经办人签字，并按学校财务授权审核批准制度规定的权限由相关部门负责人及校领导审批，应当办理验收、入库登记的还应完善相关手续； （四）计划财务处审核报销。 二、财务报销原始凭证的要求： 学校各部门开展各类经济及管理活动办理报销所取得的原始凭证必须真实、合法、有效。一旦发现有伪造、变造的，将不予报销；涉及法律责任的，将移交有关司法部门处理。 原始凭证是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具或收取的收付款项凭证。主要包括： （一）外来原始凭证 外来原始凭证包括:1、发票: 发票一般由省、自治区、直辖市税务机关监制，包括专用发票和普通发票。普通发票分为通用机打发票、通用手工发票和通用定额发票三大类。2、财政票据:是指国家机关、事业单位、政府依法委托的其它机构、经政府有关部门批准成立的民间组织和政府主办的社会公益事业单位，在依法履行或代行政府职能、提供社会公共服务过程中，向管理和服务对象开具的由财政部门统一印制的收款凭证。财政票据主要指行政事业性收费票据、基金专用票据、罚没票据、捐赠票据、社会团体会费票据、医疗票据、财务收款收据等。 取得的发票上须加盖开票单位公章或发票专用章；财政票据必须有省级财政部门统一印制的“财政（厅）局监制”字样，并在票据上加盖收款单位财务专用章。对小规模经营者、个体工商户等确实无法开具合法票据的，可由当地税务部门代开，并加盖开票单位的印章。 外来原始凭证的报销要求如下： 1、原始凭证必须注明购货单位名称、填制日期、开票人姓名及经济业务的内容和金额。 2、原始凭证未列明具体商品名称、数量、单价、金额等相关要素的，应附上加盖开具单位印章的购物清单，在商场及超市购置办公用品的应附上电脑小票或购物清单，并且所采购品属于财务报销范围。 3、机打原始凭证手工开具的无效。 4、从境外取得的原始凭证，报销人应在原始凭证上用中文注明货物名称、数量、金额及当日汇率（中间价），根据发票出据当日汇率换算成人民币报销。 5、为提高账务处理效率。报销人对取得的外来原始凭证，在报销前请登录各省市国地税网站查询真伪，对存在问题的原始凭证请及时更换。 6、我校报销的票据接受单位的名称必须是“重庆电子工程职业学院”全称。 （二）自制原始凭证 对于自制的原始凭证，学校统一印制或有统一格式的，应按规定办理；没有统一格式的，经济业务事项的要素（如事由、金额、数量等）应齐全。自制原始凭证报销时需按学校财务授权审核批准制度规定的权限，由经办人、部门负责人及分管校领导签字并加盖部门公章。 （三）遗失原始凭证的处理 从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当提供原出票单位票据存根联复印件，并加盖财务专用章或发票专用章或收费专用章，经部门负责人及分管校领导批准后，代作原始凭证。但对无法取得原开票单位的发票存根联复印件的（如火车、轮船、飞机票等交通凭证），报销人应写出详细说明，由同行人或知情人签字证明，并经部门负责人及分管校领导批准后，代作原始凭证。 （四）原始凭证的报销时限 原则上当年的原始凭证当年报销，办理报销手续不能超过一个会计结算期（公历1月1日至12月31日）。当年12月1日后取得的原始凭证未能及时报销的，须在次年4月1日之前报销；如有特殊原因（出国，去外地学习、进修等）不能在上述时间段内报销的，须写书面说明并经相关部门负责人及分管校领导批准后，方可到计划财务处报销。 三、财务报销单填写要求： （一）经办人在取得原始凭证后，报销时将原始凭证分类汇总粘贴，并根据经费类别填写重庆电子工程职业学院费用报销单或差旅费报销单，报销单一律用钢笔、蓝黑或碳素墨水笔填写，做到内容完整、字迹清晰、不得涂改，人民币大小写要清楚、完整、正确、大小写金额相符。财务人员对不真实、不合法的报销凭据有权拒绝;对记载不准确、不完整，审批手续不完整的报销凭据有权退回。 （二）经办人在填写报销单时，应按照不同经济活动性质逐项分类填写。同时一个报销单上同一经济类型合并报销的业务，亦应按照“一事一报”的原则