北京中医药大学办公用品采购演示报告-资产管理处.PDF

北京中医药大学采购管理系统 办公用品采购演示报告 资产管理处 2015年6月 办公用品采购流程 采购人搜索办 订单审核负责人 项目主管部门+ 经销商收到订 公用品提交订 批量审核（选择 资产处审批 单发货（发票+ 单 审批流程） 合同） 采购人签收 签收秘书复核 采购人结账打 采购人去财务 签收 印订单 处领取支票 /现金 线上采购流程1—登录：在首页机构设置里找到资产管 理处，在快速导航里点击“北京中医药大学采购管理 系统” 线上采购流程1—登录：或者点击首页的数字北中医， 在个人页面点击“采购管理系统” 两种登录方式的入口是一个用户名和密码 登录成功后的页面 线上采购流程2—使用课题经费采购办公用品先设置课 题信息： 1、加入已建立的实验室（按学院、系别、教研室） 2、添加人员（课题负责人、课题采购人+签收人） 青年教师加入本系部实验室，研究生加入导师所在实 验室 3、设置（实验室内部）人员身份及对应权限（建议设 置教师为管理员，学生为普通成员，注意设置“结帐 管理”权限） 4、添加课题信息（注意经费管理、设置账户号码（财 务账号）、添加经费账户等） 添加人员，设置权限 修改人员权限 邀请加入实验室 添加课题，注意经费管理 设置课题信息页面1：需要注意的关键位置 设置课题信息页面2：需要注意的关键位置 线上采购流程3 ——采购人进入采购助手搜索拟采购 的办公用品并提交订单 注意： 1、采购助手页面最上面是搜索框； 2、办公用品都在左侧的列表分类中； 3、线上没有的办公用品可使用自采申请功能，如果线 上有的办公用品在线下自行采购，不予审批通过，不 予报销； 4、通知公告里的 “各经费审批流程及学院秘书分工图 示”适用于办公用品和化学试剂、实验用低值易耗品 审批； 5、供应商联系方式在最后面的列表中，目前我校办公 用品的供应商为诚和致远、路通天虹、领先未来。 6、校属各部门使用办公经费采购办公用品请选择 “部 门经费”选项或 “部门经费—自采”选项 可以按照商品名称、货号、品牌、经销商、等信息进 行搜索找到需要的商品后，点击名称可查看详细信息 以及经销商的相关信息 购买商品前，可先通过电话或QQ方式与经销商确认商 品信息，确认后加入购物车去结算购买商品。加入购 物车时对于同样的商品系统会将多家经销商的卖价信 息作对比供采购人参考。 结算时会再次确认购物车内商品，确认无误后，点击 下一步，采购人尽量在购物车里全选后点击下一步， 这样可以一并生成订单，节省后期打印申购表页数 采购人选择实验室及审核人后， 点击“确定”，该订单即发送给 实验室内审核负责人进行审核 如果是部门办公经费采购，要求 采购人、经费审批人是不同的人。 如果是课题经费采购不做此要求， 课题负责人自己采购，系统会自 动减去实验室内部审核的步骤， 直接将此订单发给项目主管部门 审批 提交订单前确认一下收件人信息 与OA网一样，采购人可以查询到订单审批的情况，在我 的订单里点击“审批中”，可以“查看”到订单正在等 待哪个审批人审批 与OA网一样，采购人可以查询到订单审批的情况，在我 的订单里点击“审批中”，可以“查看”到订单正在等 待哪个审批人审批 如果采购系统上没有的办公用品，可在线填写自采申请 （如下图），采购前申请，请写清拟采购供应商单位； 采购后申请，请上传发票等附件。 线上采购流程4——审核负责人审核 经费审核人登录系统后在实验室管理的“采购”里点 击“订单管理”，在待审核选项下找到需要审核的订 单，点击三角符号可以看见商品信息，建议选