北京中合金诺认证中心产品认证工作流程图.PDFVIP

北 京 中 合 金 诺 认 证 中 心 产 品 认 证 工 作 流 程 图 申请材料提交 申请材料评审 认证合同签订 现场检查实施 检查计划和通知 体系文件审核 认证样品检测 检查材料上报 认证卷宗评审 证后管理 认证证书颁发 北京中合金诺认证中心有机产品认证工作流程说明 一、 认证合同 认证合同是申请人和认证中心建立认证关系的法律文书，是申请人提起申请、接受检 查和监督以及认证中心受理和实施检查的重要依据，双方应该在认证工作实施前签订正式 的认证合同。对于初次开展有机产品生产的申请人，如果不能确定自己的产品是否可以申 请认证，可以和认证中心沟通后再签订合同。对于再认证和转换机构的企业，应该至少在 证书到期前3 个月联系认证中心并签订合同，以免影响有机认证工作的延续性，带来不必 要的麻烦和损失。 二、 申请材料提交 在申请材料提交阶段，申请人应根据有机产品认证实施规则和认证中心的要求提供相 关材料。提交的材料应做到全面、真实、有效，避免因材料不全或不真实影响到认证工作 进程和认证评定结果。 三、 申请材料评审 受到申请人递交的材料后，认证中心安排评审人员对申请材料进行评审。对于符合条 件的的申请，认证中心将组建检查组，安排文件审核和现场检查事宜；对于材料不充分的 申请，认证中心的评审人员会将补充材料清单告知申请人，由申请人补充材料后再安排后 续工作；对于不具备接受检查的申请，评审人员会将不受理的原因告知申请人。 四、 文件审核 通过申请材料评审后，认证中心将根据申请材料反映出的生产性质安排合适的检查员 组成检查组。检查组根据有机产品标准、有机产品认证实施规则和认证中心的相关要求对 申请人提交的管理体系文件进行符合性审核，并给出文件评审结论。对符合要求的（包括 基本可以判定生产活动的有机符合性，不符合性质轻微，通过文件整改能够符合要求的） 申请，检查组将通知申请人，制定检查计划和实施现场检查；对于文件材料提供的信息不 准确，检查组无法判断其生产有机符合性的申请，检查组将给出检查结论并通知申请人， 申请人提交整改后的文件并通过再次文审后进行后续工作。 五、 检查计划和通知 文件审核满足现场检查要求的申请，检查组根据文件材料反映出的生产实际制定现场 检查计划，认证中心的项目管理人员会将现场检查通知和现场检查计划通过电子邮件或传 真等有效方式告知申请人，申请人根据通知上的现场检查时间做好接受检查的准备工作。 六、 现场检查 现场检查根据检查计划进行，主要分为首次会议、生产活动场所的现场检查、检测样 品采集、检查组内部沟通会、末次会议、检查文件签章确认几个步骤。 1. 首次会议：检查组长主持，申请企业的主要人员参加。检查组对检查依据、检查 工作安排、资源配置、停止检查条件、投诉、保密约定等重大事项进行告知和沟 通。 2. 现场检查：现场检查过程中，检查组将对和申请事宜相关的场所、文件进行检查， 并访问相关人员。场所检查包括生产现场、周边环境、各类库房、生产投入物、 生产设施等和有机生产活动相关的场所、设施和设备等。文件检查包括了管理体 系文件和生产实际的一致性判断、生产追溯体系文件的真实性、完整性等。人员 访谈是择机开展，通过人员访谈了解生产信息、管理体系执行程度等相关情况， 对申请人有机生产管理的实效性进行评估和判断。 3. 检测样品采集：现场检查时能够采集样品时，检查组将按照规定的方法采集样品。 样品采集后将送到和认证中心签约的检测机构进行检测；现场检查时没有样品可 供采集的，认证中心将在证书有效期内安排补充检查，采集样品和进行检测，补 充检查的费用由申请人承担。 4. 检