普通古籍普查工作流程介绍-中国国家图书馆.PDFVIP

业务工作 普通古籍普查工作流程介绍 董馥荣 李慧 古籍普查是古籍保护的基础性工作，是对现存古籍的品种、数量、级别等次、破损情况 和保存环境所进行的调查、鉴定和记录。在对登记古籍进行详细清点和编目整理的基础上， 以期未来有重点、有针对性地开展古籍保护工作。 目前，普通古籍普查工作主要分为古籍核查、古籍普查平台登记两个步骤进行。 古籍核查 1.1 目的 为了配合《中华古籍总目·国图卷》的编撰工作，古籍核查工作优先保证《中华古籍总 目》各款目的著录要求，同时满足普查平台登记各要素的著录需要。 1.2背景 普查工作初期，综合考虑了多方因素，特增加古籍核查这一环节。按照古籍普查的工作 计划，2011 年要求快速启动项目，古籍馆积极响应。 当时普查软件平台正处于调试阶段，普查工作要求先进行线下纸本表格或电子表格登记， 考虑到我馆编目数据量大，已有的编目数据比较完备，部分数据甚至可以借鉴趋于成熟的书 目资料，于是先开始古籍核查工作。 不仅如此，古籍普查是一次整合图书馆古籍工作、培养人才的有利机会。考虑到我馆大 规模的编目工作已经结束，近几年新入馆员工编目经验缺乏的实际情况，希望借助这次古籍 普查的机会，达成培养古籍编目新生力量的目标。 1.3前期准备 （1） 将《中华古籍总目》分类法与国图普通古籍采用的《中文普通线装书分类表》 （即刘国钧的“十五大类分类法”）相对照，做了一个系统的梳理，建立对应 关系，适应《中华古籍总目》的分类要求； 29 文津流觞第 42 期 （2 ） 国图现有33 万条普通古籍编目数据（MARK），由古籍保护中心提供技术支持， 于 2011 年 3 月份，进行了多次编目数据导入平台的试验。对馆藏编目数据 （MARK）的各类字段进行切分，借助唯一标识符（MARK 的001 字段）和特 定的附加条件，实现了 MARK 格式与平台的有效对接与转换，将馆藏编目数 据（MARK）顺利批量导入普查平台中； （3 ） 选择了相对成熟完善的地志门类数据进行核查。可以借鉴《中国地方志联合 目录》、《国家图书馆普通古籍总目•地志门》等书目。在对方志的数据分配上， 结合了编目员本身的专业兴趣所长，以及籍贯等因素，将 35 个省级行政区划 分配为十组，来展开核查工作； （4 ） 加强对普查工作人员的培训。早在 2010 年 7 月，全体编目员参加了古籍保护 中心举办的“全国古籍普查培训班”，系统地接受了古籍版本专家关于普查工 作的业务培训和指导。在正式开展普查工作之前，古籍馆内部又组织多次编 目规则的培训学习。2011 年 4 月 6 日正式全面开始核查工作。 （5 ） 建立普查工作工具书室，配备品种齐全的常用工具书和参考书，如：版刻辞 典，人名、地名、职官辞典，室名别号索引、历史年表，国内外大中型图书 馆藏书目录等，共计 419 种 778 部 1300 册。部分常用的工具书，如：《丛书 综录》、年表、篆刻字典、避讳字典等，甚至能满足 40 位编目员，人手一部 的需求。 1.4实施办法 （1） 依照国家中心组织专家制定的中华古籍总目的体例、收录范围和分类方法等， 具体操作以《中华古籍总目》编目规则为准； （2 ） 编订 “地志门核查项目”：以原有的书目—— 《国家图书馆普通古籍总目·地 志门》为基础，结合地方志书的特点，以及《中华古籍总目》各款目著录要 求，普查平台登记要求，来制定指导实际工作的核查项目； （3 ） “地志门核查项目”，主要从题名著者、卷数统计、版本、批校题跋、钤印等 七大类出发，同时与《中国地方志联合目录》比对，重点核查地方志题名、 著