浙江大学自贡创新中心物资管理执行细则(试行).pptVIP

浙江大学自贡创新中心物资管理执行细则(试行) 敬请各位领导提出意见和建议 第一章 总则 第一条 为加强浙江大学自贡创新中心物资管理，规范物资的计划、请购、采购、验收、保管、使用等业务流程，落实管理责任，提高管理效果，制定本执行细则。 第二条 指导思想：以保障供应为中心，以质量和费用控制为重点，以协调配合、保障服务为宗旨。 第三条 工作原则：以质量为前提，以控制采购价格、降低成本为目的，公开、公正、论质比价、经济合理、按期供货为原则。 第二章 物资申购程序条例及资产管理办法 第一节、物资申购 （一）、物资请购依据（符合下列条件之一） ①已经批准的研发使用、装备建设方案；②已经批准的仪器设备、工量器具购置申请报告；③日常办公需要；④经批准的研发、改进的研发方案；⑤研发制造和设备设施维护保养等需要；⑥部门管理工作需要；⑦经费预算或批准的追加经费。 申购部门/申购人填写《物资申购单》 财务负责人审批 综合办公室审核 申购部门/申购人 （二）、创新中心各部门物资采购的审批权限流程 金额≤5000 5000 ≤金额≤50000 50000 ≤金额≤100000 100000 ≤金额 综合办公室负责人签字审批 常务副主任签字审批 常务副主任签字审批 中心主任 采购人员采购 创新中心会议讨论审批 浙江大学设备管理处 申购人填写物资领用验收单领用 100000 ≤金额300000 300000 ≤金额 申购部门/申购人填写《物资申购单》 财务负责人审批 申购部门/申购人 （二）、各研发中心物资采购程序和审批权限流程 金额≤5000 5000 ≤金额≤50000 50000 ≤金额≤100000 100000 ≤金额 中心负责人签字加盖私章审批 中心负责人签字审批 中心负责人签字审批 中心主任 采购人员采购 创新中心会议讨论审批 浙江大学设备管理处 申购人填写物资领用验收单领用 100000 ≤金额300000 300000 ≤金额 常务副主任签字审批 第二节、采购方式管理 物资采购方式 竞争性谈判 邀请招标 公开招标 询价议标 单一来源 1、凡申购资金超过10万元以上的采购项目，原则上应实行公开招标，其中30万元以上的采购项目，由自贡创新中心办公会议讨论审批后，由自贡创新中心与浙江大学签订采购合同，按浙江大学设备采购管理办法进行操作。10万元以下的采购项目，经综合办公室批复，可选择除单一来源外的其他方式采购。 2、申购资金超过10万元以上的采购项目，但属于仅能从有限范围的供应商处采购的或者公开招标时间长、费用高，不能达到节约的目的，经自贡创新中心负责人批准可采用邀请招标。 3、申购资金超过10万元以上的采购项目，符合下列情况之一的，经自贡创新中心负责人批准可采用竞争性谈判方式采购。（1）招标后没有供货，而要急需采购，而无法按招标方式得到的；（2）投标文件的准备费时较长，或者没有合格标的的；（3）因不可预见的事件不能在期限内完成，或制作投标文件需要高额费用；（4）有特别要求的。 4、申购资金超过10万元以上的采购项目，但采购的物资符合规格、标准统一，现货货源充足，价格弹性较小，售后服务好，经自贡创新中心负责人批准可采用询价议标采购。 5、综合办公室集中采购并且采用询价议标方式的，由综合办公室整理询价信息，交财务部审核确认。各研发中心采购专业设备并且采用询价议标形式的，应将询价信息交财务部审核确认。 6、下列情况可采用单一来源方式采购： （1）只能从唯一供应商处获得，或供应商拥有专利权，且无其他合适替代标的的； （2）因原采购项目的后续维修、零配件供应、更换或扩充等一致性和兼容性要求，必须继续从原供应商处采购的。 第三节、物资采购资金划拨程序 物资 申购人 财务负责人 《物资申购单》、《请款单》以及相关材料和附件（包括采购合同，若是设备类固定资产还需要提交《质量验收报告》）以及合同约定的付款条件所要求的全部文件副本 支付 审核无误 注：若发生应急采购项目，经自贡创新中心负责人批准后，可由申购单位先行采购，但应在采购活动发生之日起５日内补办有关手续。 补充：低值消耗品采购流程细节 各中心行政统计物资数量、填写物资申购单并另附物资清单（Excel表格） 采购人员 申购单、物资清单 Excel电子表格 供应商 Excel电子表格 敬请指正，谢谢！ * * * * * *