研究生教育管理信息化建设的实践与认识[J].PDFVIP

研究生管理 2 6- 位与 l茎蒜 研究生教育管理信息化建设的实践与认识 — — 以北京大学为例 张 辉 刘明利 生玉海 刘佰军 摘要 ：结合北京大学研究生教育管理信息系统的建设实践．阐明对学位与研究生教育信息化工作 的认识 与思考。着重讨论了信息化建设在推动研究生教育管理工作的观念创新和制度创新等方面的重要作用和意 义，以期为研究生教育工作的未来发展提供一些有益的参考和启示。 关键词 ：研究生教育管理；信息化；观念创新；制度创新 作者简介 ：张辉 ，北京大学研究生院综合办公室主任，高级工程师，北京 100871；刘 明利 ，北京大学研究 生院副院长，副研究员，北京 100871；生玉海，北京大学副教务长 ，副研究员，北京 100871。 2O世纪9O年代以来 ，信息技术在我国大学管 维护和改进为主要内容 ，经过近三十年的不断努力 ， 理机构中的应用 日益普及和深入 ，给大学管理工作 从初期的单机分散作业逐步发展到当前的网络化系 带来 了全面而深刻的影响 【。 目前 ，全 国高校研究 统集成 ，在功能上不仅涵盖 了招生 、培养 、学位 、奖 生教育管理信息化建设已经取得了长足的发展 ．为 助、以及综合服务等主要业务范围，还提供了研究生 学位与研究生教育_丁作满足我 国社会快速发展的需 院与其他相关部门协 同办公的基础 ．为实现高效管 要提供 了科学、有效的保障¨1。I。信息技术的应用不 理和科学决策提供 了有力的支持和保障。 仅带来 了先进的管理模式和手段 ．同时也在制度和 为行文方便 ，我们将北京大学信息化建设历程 认识方面对研究生教育工作产生了积极 的影响。本 按照时间维度划分为四个阶段 ，各个阶段的基本特 文结合北京大学研究生教育管理信息系统的建设过 征和 目标参见表 1。需要说明的是 ，信息化建设是一 程 ，分析讨论信息化建设在推动研究生教育管理工 个信息技术与管理业务之间相互促进 、彼此融合 ，经 作 的观念创新和制度创薪等方面的重要作用和意 过长期积累不断发展的过程 ，各个阶段 的工作具有 义，以及 由此得到的一些有益启示 。 继承性和连续性 ，往往难 以截然划分。我们主要按 照时间顺序 。结合信息化建设过程 中的一些典型事 一 、 信息化建设历程 回顾 件进行介绍 。 北京大学研究生教育管理信息化建设工作始于 第一阶段始于20世纪 80年代 中期 ，信息技术 2O世纪80年代中期 ．其宗 旨是建立 以计算机技术 的应用 尚处于单机作业环境，信息交换 以脱机方式 应用为标志的研究生教育管理信息系统 ，为研究生 为主。受这样的技术条件 限制 ．学校各个相关部门 教育工作提供科学、先进的管理模式和手段 ，更好地 自行设计开发应用程序。研究生院最早开发的程序 完成为国家培养高层次专门人才的任务，满足国家 包括招生以及学籍的部分功能，学位信息报盘功能。 社会和经济不断发展的需要。 当时由原国家教委在全国建立了22个信息T作站， 北京大学研究生教育在组织机构上实行校 、院 定期收集各学位授予单位的数据信息，北京大学作 (系)两级管理 ，由研究生 院代表校级负责研究生教 为其中的一个工作站 。负责北京地区高校学位授予 育的战略规划、设计及组织实施 ，各院系负责研究生 信息的汇总上报。在这样的背景下，研究生院 自主 工作的政策落实、具体规划、安排及实施 。信息化建